Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Minister bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur – ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Vergütung nach TV-L und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Thüringens und entwickle deine Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 44195 € pro Jahr.
Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers. Der Arbeitsort ist Erfurt.
Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Professionelles Management des Sekretariats und Bürobetriebs, aktive Unterstützung und Entlastung des Ministers und des Büroleiters
- Koordinierung von Vorgängen und Prozessen
- Abwicklung und Bearbeitung von Korrespondenz: Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, selbstständige Gestaltung von Schriftstücken und Schriftverkehr nach Diktat und Stichworten, Erstellung von E-Mails und Serienbriefen
- Dokumentenverwaltung
- Erledigung von Rechercheaufträgen
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Reisekostenabrechnung
- vertretungsweise terminliche Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Telefonkonferenzen und sonstigen Veranstaltungen
Was wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r; Rechtsanwaltsfachangestellte/r; Fachangestellte/r für Bürokommunikation; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann bzw. ein vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabengebieten
- hohe und fehlerfreie Schreibgeschwindigkeit am PC (10-Finger-System)
- sichere Anwendung von MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- vertiefte Kenntnisse zur Aktenablage, Strukturierung und Verfügung von Vorgängen in Dokumentenmanagementsystemen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten
- Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbständigen Arbeiten
- verbindliches, sicheres, freundliches und dem Einsatzgebiet angemessenes Auftreten
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten in spannenden, abwechslungsreichen Aufgabengebieten
- vielfältige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen
- unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r des öffentlichen Dienstes
- sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L. (Das Jahresentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung zu Beginn zwischen 39.596 € bis 44.195 € brutto.) Die Tätigkeit ist für eine Vollzeitbeschäftigung vorgesehen, jedoch unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Datenschutzhinweise: Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber*innen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nach dessen Abschluss nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht. Ausführliche Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerberauswahlverfahren sind auf unserer Homepage eingestellt unter: https://digitales-infrastruktur.thueringen.de/ueber-uns/datenschutz. Auf Wunsch wird hiervon eine Papierfassung übersandt.
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers in Erfurt Arbeitgeber: Staatliches Schulamt Südthüringen
Als IT-Security Consultant (w/m/d) bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung legt. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Verbesserung der IT-Sicherheitsstandards unserer Kunden beiträgst. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, was dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt Südthüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers in Erfurt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatliches Schulamt Südthüringen
Wenn du auf der Website von Staatliches Schulamt Südthüringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers in Erfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatliches Schulamt Südthüringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt Südthüringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
