Sachbearbeiter/-in in der Abteilung Verwaltung, Sachgebiet V-1 \"Haushalt, Personal und Versorgung\" (E 10 TV-L)

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An der Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule (TLFKS) in Bad Köstritz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30. November 2028 eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in*

in der Abteilung Verwaltung, Sachgebiet V-1 "Haushalt, Personal und Versorgung" (E 10 TV-L)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Bezug zur Aus- und Fortbildung im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz,
• die Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften und erfolgt bei Vorliegen der fachlichen sowie persönlichen Voraussetzungen nach dem TV-L,
• flexible Arbeitszeitregelungen auf Grundlage einer Dienstvereinbarung,
• 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub.

Ihre Aufgaben:

- Sachbearbeitung Personalangelegenheiten, z. B.:

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Beamten und Tarifbeschäftigten,
• Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren,
• Personalentwicklung, -verwaltung, -marketing und Gesundheitsmanagement,
• Bearbeitung von Anfragen und Statistiken,

- Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten, z. B.:

• Rechnungsbearbeitung im Hamasys (Anordnungserstellung, -prüfung, -befugnis),
• Mittelbindungen bearbeiten,
• Budgetüberwachung,
• Mitwirkung bei Haushaltsaufstellung und Vollzug,

- Sachbearbeitung in allg. Verwaltungsangelegenheiten z. B.:

• Bearbeitung Organisationsangelegenheiten,
• Mitwirkung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen

Geforderte Qualifikationen:

• Fachhochschulabschluss (Bachelor of Arts bzw. Diplom (FH)) im Bereich Verwaltung wie z. B. Bachelor of Arts "Öffentliche Verwaltung" am Fachbereich Verwaltungswissenschaften der Hochschule Harz, Bachelor of Arts "Public Management" der Hochschule Nordhausen oder
• ein mit einem Bachelor bzw. vergleichbaren Qualifikationsniveau abgeschlossenes einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder
• Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt (FL II) oder
• Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder
• ein anderes erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit entsprechender Berufserfahrung in der (Landes-)Verwaltung

und

• gültiger Führerschein der Klasse B.

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen/Tätigkeiten im Bereich der Personalsachbearbeitung und im Bereich der Haushaltssachbearbeitung,
• Kenntnisse im Bereich des Landeshaushaltsrechts und im Umgang mit HAMASYS,
• sicheres und überzeugendes Auftreten mit Gewandtheit in Schrift und Sprache, sowie sicherer Umgang mit üblicher Bürosoftware (MS Office),
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Mobilität,
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Bereitschaft zur Teilnahme an erforderlichen Weiterbildungsmaßnahmen,
• Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr.

Ergänzende Informationen/Hinweise:

Für die Durchführung des Auswahlverfahrens ist derzeit mindestens ein Vor-Ort-Termin an der TLFKS vorgesehen. Wir weisen darauf hin, dass keine durch die Bewerbung entstehenden Kosten erstattet werden. Darunter zählen auch Reisekosten.

Gleichstellung:

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im genannten Bereich überrepräsentiert. Die Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der Anforderungen des Dienstpostens und der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.

Unser Umgang mit Ihren Daten:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.

Für den Fall, dass in Ihrer Bewerbung eine E-Mailadresse genannt wird, ist dies, auch aus Zeit- und Kosten, und Umweltschutzgründen, der primäre Kommunikationsweg mit Ihnen. Sollten Sie dies nicht wünschen, widersprechen Sie bitte in Ihrer Bewerbung an geeigneter Stelle.

* Alle Funktions- und Stellenbezeichnungen dieser Ausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.

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