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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzbuchhaltung und optimiere Buchungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Weinbauinstitut Freiburg ist eine innovative Forschungseinrichtung in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein vergünstigtes JobTicket für den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt sowie Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern die Gleichstellung und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Beim Staatlichen Weinbauinstitut Freiburg (WBI) ist eine Stelle als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) mit der Übernahme der Finanzbuchhaltung ab Frühjahr 2026 ab sofort unbefristet zu besetzen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und im Rahmen der parallelen Beschäftigung von der Stelleninhaberin umfassend eingearbeitet zu werden. Der Arbeitszeitumfang beträgt 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,50 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E 10 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Das Staatliche Weinbauinstitut Freiburg ist eine Forschungs- und Versuchseinrichtung des Landes Baden-Württemberg, wird als Landesbetrieb geführt und hat rund 100 Beschäftigte einschließlich ca. 15 Auszubildende mit Standorten in Freiburg im Breisgau und Ihringen am Kaiserstuhl.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Durchführung von Bankbuchungen
- Pflege und Überwachung von Konten
- Mahnwesen
- Erstellung von Monatsabschlüssen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Optimierung von Buchungsprozessen
- Projekte zur Prozessoptimierung in der Buchhaltung
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu buchhalterischen Themen
- Erstellung von Reports und Analysen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK), Steuerfachwirt oder Voraussetzungen zum zugelassenen Bilanzbuchhalter
- Umfassende Buchhaltungs- sowie Steuerkenntnisse
- Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung
- Klare und starke Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft sowie Offenheit für innovative Prozessabläufe
- Hohe Flexibilität und Einsatzfreude
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Leistungsbereitschaft
- Strukturierte Art sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Affinität für Zahlen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
Unser Angebot:
- Abwechslungsreicher, moderner Arbeitsplatz mit Vorteilen des öffentlichen Dienstes wie flexiblen Arbeitszeiten und familiengerechten Arbeitsbedingungen
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vergünstigtes JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen ein und freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.06.2025 an das Staatliche Weinbauinstitut, Merzhauser Straße 119, 79100 Freiburg oder per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 15 MB) an: personal@wbi.bwl.de. Bei einer Bewerbung auf dem Postweg beachten Sie bitte, dass Kopien Ihrer Unterlagen genügen, da wir Ihnen diese nicht zurücksenden. Diese werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Für weitere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Finanzbuchhalterin, Frau Silvia Mand (Tel.: 0761 / 40165 9203; E-Mail: silvia.mand@wbi.bwl.de), gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Weinbauinstitut
Kontaktperson:
Staatliches Weinbauinstitut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und -software, die im Staatlichen Weinbauinstitut Freiburg verwendet werden. Ein gutes Verständnis von SAP kann dir einen Vorteil verschaffen, da es in der Stellenbeschreibung erwähnt wird.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur des WBI zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Prozessoptimierungen in der Buchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle auch den Kontakt zu internen und externen Partnern umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und überzeugenden Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Buchhaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung sowie deine Erfahrung mit MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Staatlichen Weinbauinstituts beitragen können.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass die Gesamtgröße 15 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Weinbauinstitut vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine klare und starke Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe buchhalterische Themen einfach erklären kannst. Übe, wie du auf interne und externe Anfragen reagieren würdest.
✨Hebe deine Flexibilität und Teamfähigkeit hervor
Das WBI sucht nach jemandem, der flexibel ist und gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an neue Prozesse angepasst hast.
✨Vertrautheit mit MS Office und SAP betonen
Gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig, und idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
