Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze ein dynamisches Team in der Bibliothek.
- Unternehmen: Staats- und Universitätsbibliothek Bremen, ein innovatives Informationszentrum.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet, mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten auf dem Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte neue Dienstleistungen und entwickle deine Ideen in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und gute Kenntnisse im Tarifrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 3925 € pro Monat.
Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen (SuUB) ist das wissenschaftliche Informationszentrum der Region: Wir sichern die Literaturversorgung aller staatlichen Hochschulen im Land Bremen und nehmen gleichzeitig die Aufgaben der Landesbibliothek wahr. Mit einem engagierten Team versorgen wir über 37.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer an neun Standorten mit Wissen und Fachinformationen. Hinter den Kulissen sorgt unser Personalbereich dafür, dass alles rundläuft. Werden Sie Teil unseres kleinen, dynamischen Teams und unterstützen Sie uns bei der Betreuung von rund 140 Mitarbeitenden sowie bis zu 80 studentischen Hilfskräften.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten (TV-L und TVöD) und Beamten
- Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren einschl. Einstellungsverfahren
- Monatliches Personalkostencontrolling inkl. Klärung von Abweichungen, Erstellen von Prognosen für Quartalsberichte, Wirtschaftsplan, Drittmittelanträge u.a.
- Erstellen und Auswerten von Statistiken und Berichtswesen
- Redaktionelle Bearbeitung der Informationsseiten der Personalstelle für Mitarbeiter:innen im eigenen Intranet
- Unterstützung der Sachgebiets- und Dezernatsleitung (Recherche zu arbeits-, beamten- und tarifrechtlichen Themen und bei der Durchführung von Projekten, z.B. Einführung Digitalisierung, Zeitwirtschaft, neuer Personalmanagementsysteme u.a.)
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w,m,d) oder eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen und mehrjährige berufliche Erfahrung im Personalwesen vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- gute Kenntnisse im Tarifrecht vorzugsweise TV-L/TVöD und Arbeitsrecht
- Kenntnisse im Beamtenrecht
- Kenntnisse in der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse im Personalkostencontrolling
Erwartet werden:
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Datenschutzsensibilität
- Beratungs- und Kommunikationskompetenz unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Zielgruppen (schriftlich und mündlich)
- analytisches Denken
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
- Anwenderkenntnisse einer Personalmanagementsoftware
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
- Gute Anwendungskenntnisse von MS Office (mind. Word, Excel), E-Mail-Programmen sowie Internetbrowser werden vorausgesetzt
Die Stelle ist teilzeitgeeignet (mind. 30 Wochenstunden). Der Arbeitsplatz befindet sich direkt auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn.
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit neue Ideen zu entwickeln und aktiv an der Gestaltung neuer Dienstleistungen mitzuarbeiten
- Die Möglichkeit fachlicher und persönlicher Fortbildungen
- Tarifliche Bezahlung (3620 € - 3925 € brutto mtl., abhängig von den persönlichen Voraussetzungen), Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, 24.12. und 31.12. frei
- Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen, Fitnessstudios, Schwimmbädern (EGYM WELLPASS) und des Hochschulsports
- Vergünstigungen zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs („Jobticket”)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- Abwechslungsreiches Angebot in den Mensen des Studierendenwerks auf dem Campus
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: 9a TV-L
Umfang: 39,2 Wochenstunden (teilzeitgeeignet mind. 30 Wochenstunden)
Arbeitsort: Staats- und Universitätsbibliothek Bremen, Zentrale auf dem Universitätscampus
Bewerbungsfrist: 08.07.2026
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer DEZ 1 in einer PDF-Datei an personal@suub.uni-bremen.de oder postalisch an: Staats- und Universitätsbibliothek Bremen, Bibliothekstr.9, 28359 Bremen
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Andrea Diebold, andrea.diebold@suub.uni-bremen.de, Tel: 0421 / 218-59422
Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Weitere Informationen zur SuUB finden Sie auf unserer Homepage www.suub.uni-bremen.de
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet. Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die gesetzlichen Bestimmungen. Mehr Informationen finden Sie unter www.suub.uni-bremen.de/infos/datenschutzerklaerung/.
Personalsachbearbeiter:in (w,m,d) in der Staats- und Universitätsbibliothek Arbeitgeber: Staats- und Universitäts- bibliothek
Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter:in eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, das sich für die Literaturversorgung der Region engagiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer tariflichen Bezahlung profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz auf dem Universitätscampus, der durch gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr besticht. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung neuer Dienstleistungen mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
Staats- und Universitäts- bibliothek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter:in (w,m,d) in der Staats- und Universitätsbibliothek erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staats- und Universitäts- bibliothek
Wenn du auf der Website von Staats- und Universitäts- bibliothek stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in (w,m,d) in der Staats- und Universitätsbibliothek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staats- und Universitäts- bibliothek erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staats- und Universitäts- bibliothek vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
