Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Asservate und digitale Beweismittel in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatsanwaltschaft Bremen, Zweigstelle Bremerhaven - ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, moderner IT-Arbeitsplatz und ermäßigte Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Strafverfolgung bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung, IT oder Logistik und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich der Staatsanwaltschaft Bremen, Zweigstelle Bremerhaven, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsbeschäftigten (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet (mind. 30 Std./Woche).
Aufgabengebiet:
Die Staatsanwaltschaft Bremen hat eine Hauptstelle in der Stadt Bremen sowie eine Zweigstelle in Bremerhaven. In der Zweigstelle Bremerhaven werden jährlich rund 12-15.000 Ermittlungsverfahren bearbeitet. Die Zweigstelle Bremerhaven verfügt über rund 29 Beschäftigte, eine Post- und Scanstelle, ein Aktenarchiv und eine gemeinsam mit der Polizei geführte Verwahrstelle für Asservate. Als Verwaltungsbeschäftigte bzw. Verwaltungsbeschäftigter arbeiten Sie eng mit den Geschäftsstellen und den Dezernentinnen und Dezernenten der Zweigstelle sowie der Polizei zusammen und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
- Asservatenverwaltung: Annahme und ordnungsgemäße Lagerung/Verwahrung, Herausgabe sowie Vernichtung von Asservaten einschließlich der elektronischen Erfassung und Dokumentation im IT-Fachverfahren.
- Digitale Beweismittel: Annahme und ordnungsgemäße Lagerung/Verwahrung von Speichermedien mit digitalen Beweismitteln einschließlich der elektronischen Erfassung und Dokumentation im IT-Fachverfahren, Upload elektronischer Beweismittel auf die hierfür vorgesehenen gesicherten IT-Ablagen sowie ordnungsgemäße Löschung der elektronischen Beweismittel bzw. Vernichtung der Speichermedien (nach Vorgabe).
- Archivarbeiten: Transport, Lagerung und Aussonderung/Vernichtung von Akten einschließlich der elektronischen Dokumentation im IT-Fachverfahren.
- Scanstelle: rechtssichere Digitalisierung von Dokumenten mittels Hochleistungsscanner unter Nutzung der hierfür vorgegebenen staatsanwaltlichen IT-Fachverfahren.
- Poststelle: Annahme eingehender (Papier-) Post, transportfertige Vorbereitung der ausgehenden (Papier-) Post.
- Wahrnehmung sonstiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsstellen und Dezernentinnen und Dezernenten der Zweigstelle Bremerhaven nach Weisung.
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltung, IT oder Logistik.
- sehr gute IT-Kenntnisse (z.B. MS Office).
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Datenverarbeitungssysteme/IT-Fachverfahren.
- hohe Zuverlässigkeit.
- Verantwortungsbewusstsein.
- sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit einschließlich einer guten Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich).
- Fähigkeit zur eigenständigen und selbständigen Arbeitsweise.
- Flexibilität.
- körperliche Leistungsfähigkeit und -bereitschaft (u.a. Heben und Tragen von Akten/Kartons).
- Führungszeugnis ohne Eintrag.
Darüber hinaus werden erwartet:
- Organisationsvermögen.
- Identifikation mit den übertragenen Aufgaben.
- souveräner Umgang mit Belastungsspitzen, Zeit- und Termindruck.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Wünschenswert sind zudem Grundkenntnisse des Ablaufs strafrechtlicher Ermittlungsverfahren und der Zusammenarbeit von Polizei und Staatsanwaltschaft.
Wir bieten Ihnen:
- die Möglichkeit zur Übernahme einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich der Strafverfolgung.
- einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten im öffentlichen Dienst.
- einen modern ausgestatteten IT-Arbeitsplatz.
- die Möglichkeit des ermäßigten Zugangs zu zahlreichen bundesweiten Fitnessstudios, Bädern und weiteren Sportangeboten inklusive Rabatten für Angehörige ("EGYM Well-pass").
- die ermäßigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (Jobticket).
Bewerbungsfrist: 3 Wochen nach Veröffentlichung.
Bewerbungshinweise: Bitte reichen Sie mit Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen ein: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse (Arbeitszeugnisse sowie Zeugnisse sonstiger Prüfungen oder Tätigkeiten).
Ansprechperson: Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Wohnig, Tel.: +49 421 361 96601 zur Verfügung.
Kontakt: Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung - unter Angabe des Kennzeichens 111/5112/2026/E-135457/2026 - an den Leitenden Oberstaatsanwalt Ostertorstr. 10 28195 Bremen - vorzugsweise als E-Mail: office@staatsanwalt.bremen.de.
Verwaltungsbeschäftigten (w/m/d) - Kennzeichens 111/5112/2026/E-135457/2026 Arbeitgeber: Staatsanwaltschaft Bremen
Die Staatsanwaltschaft Bremen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst tätig zu sein. Mit geregelten Arbeitszeiten, einem modern ausgestatteten IT-Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie ermäßigten Fitnessangeboten und Jobtickets fördert die Behörde eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird ein wertschätzendes Miteinander und die Förderung von Diversität großgeschrieben, was die Staatsanwaltschaft Bremen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Staatsanwaltschaft Bremen Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatsanwaltschaft Bremen
Wenn du auf der Website von Staatsanwaltschaft Bremen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatsanwaltschaft Bremen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsanwaltschaft Bremen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
