Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen und organisiere Büroabläufe für die Leitende Oberstaatsanwältin.
- Unternehmen: Staatsanwaltschaft Cottbus – ein wichtiger Teil der Justiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und unterstütze wichtige rechtliche Prozesse.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Bei der Staatsanwaltschaft Cottbus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen - eine Stelle als Mitarbeiter/ in im Vorzimmer der Leitenden Oberstaatsanwältin extern zu besetzen.
Die Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Arbeitsaufgaben:
- Geschäftsstellenmäßige Verwaltung der Auskunfts- und Akteneinsichtsgesuche (ARVerfahren)
- Vorbereitung der Einteilung des Sitzungsdienstes
- Vorbereitung bzw. Mitarbeit bei der Vertretungsregelung
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Erstellen und Zusammenfassen von Statistiken, Übersichten sowie der Restelisten
- Terminüberwachung- und Organisation
- Schreibarbeiten für die Behördenleiterin und deren ständige Vertreterin
Die Anforderungen umfassen insbesondere:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem bürospezifischen Ausbildungsberuf
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- gute schreibtechnische Fähigkeiten und Rechtschreibsicherheit
- gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Anwendungsprogrammen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Berufserfahrung im Vorzimmer- bzw. Sekretariatsbereich wünschenswert
Bewertung der Stelle: Die Stelle ist bis zur Entgeltgruppe E 5 TV-L bewertet.
Wir bieten:
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, z. B. freie Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 20:00 Uhr sowie Ausgleich von Überstunden
- zahlreiche interne und externe Fortbildungsangebote in der Justizakademie des Landes Brandenburg
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massagen)
- ein mit 15,00 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Gewährung einer Jahressonderzahlung und betrieblichen Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte gemäß dem Tarifvertrag der Länder
Wenn Sie sich durch die angegebenen Tätigkeitsfelder angesprochen fühlen und sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Die Bewerberauswahl erfolgt unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeit werden berücksichtigt. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Bewerberinnen und Bewerber erklären sich durch die Abgabe einer Bewerbung mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Falls eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.
Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Beifügung der üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Zertifikate und ggf. der Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte - auch durch die Mitglieder der Personalvertretung - richten Sie bitte ausschließlich schriftlich bis zum 31.August 2026 unter Angabe der Kennziffer 1 – 2026 an die Staatsanwaltschaft Cottbus, Thiemstraße 130, 03048 Cottbus.
Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Röder, Tel. 0355/ 361-111. Eine Kostenerstattung für Auslagen/Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist nicht möglich.
Bewerbungsschluss: 31. August 2026
Mitarbeiter/ in (m/w/d) im Vorzimmer der Leitenden Oberstaatsanwältin Arbeitgeber: Staatsanwaltschaft Cottbus
Die Staatsanwaltschaft Cottbus bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit familienfreundlichen und flexiblen Arbeitszeiten, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub und einer Jahressonderzahlung sorgt die Staatsanwaltschaft dafür, dass Sie sich in Ihrer Rolle als Mitarbeiter/in im Vorzimmer der Leitenden Oberstaatsanwältin wohlfühlen und wertgeschätzt werden.
Kontaktdaten:
Staatsanwaltschaft Cottbus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/ in (m/w/d) im Vorzimmer der Leitenden Oberstaatsanwältin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatsanwaltschaft Cottbus
Wenn du auf der Website von Staatsanwaltschaft Cottbus stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/ in (m/w/d) im Vorzimmer der Leitenden Oberstaatsanwältin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatsanwaltschaft Cottbus erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsanwaltschaft Cottbus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
