Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Strafverfahrensakten und verwalte den Schriftverkehr.
- Unternehmen: Staatsanwaltschaft Darmstadt, Teil des größten Arbeitgebers im öffentlichen Dienst in Hessen.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, geregelte Arbeitszeiten und kostenfreies Landesticket.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und zahlreiche Schulungsangebote für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz mit und arbeite in einem vielfältigen und fairen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeiter/in in einem staatsanwaltschaftlichen Sekretariat zur Bearbeitung von Strafverfahrensakten, insb.:
- die Erledigung sämtlicher Registraturtätigkeiten
- die Verwaltung und Zuordnung des Schriftgutes, die Überwachung von Vorlagefristen und die Abwicklung des umfangreichen Telefonverkehrs – auch mit externen Behörden
- die Erledigung des am Arbeitsplatz anfallenden Schriftverkehrs und die Aktenverwaltung mit dem justizinternen Programm MESTA
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r;
- es werden Kenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere die Anwendung der Programme Word und Outlook erwartet
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft im Team zu arbeiten erwartet
Unsere Angebote
- befristeter, aber gesicherter Arbeitsplatz perspektivisch besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- vielfältige (justizinterne) Schulungsangebote
- geregelte Arbeitszeiten
- kostenfreies Landesticket
Allgemeine Hinweise
Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für die ausgeschriebene Stelle Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Staatsanwaltschaft Darmstadt Arbeitgeber: Staatsanwaltschaft Darmstadt
Die Staatsanwaltschaft Darmstadt bietet als Teil des Landes Hessen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch eine wertschätzende und vielfältige Arbeitsumgebung. Mit einem klaren Fokus auf interkulturelle Öffnung und Chancengleichheit fördert die hessische Justiz aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch umfangreiche Schulungsangebote und geregelte Arbeitszeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Staatsanwaltschaft Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Staatsanwaltschaft Darmstadt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Staatsanwaltschaft Darmstadt nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die hessische Justiz und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf Zuverlässigkeit, Organisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Staatsanwaltschaft Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in Word und Outlook hast oder Erfahrung im Umgang mit Aktenverwaltung, dann lass uns das wissen!
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsanwaltschaft Darmstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Staatsanwaltschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Staatsanwaltschaft Darmstadt aneignen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in Word und Outlook erwartet werden, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
✨Fragen zur interkulturellen Öffnung
Da die Staatsanwaltschaft Wert auf Vielfalt legt, könntest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du die interkulturelle Öffnung der Verwaltung unterstützt. Das zeigt, dass du die Werte des Arbeitgebers teilst und bereit bist, in einem vielfältigen Team zu arbeiten.
