Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse spannende Strafverfahren und arbeite im Team der Zentralen Erfassungsstelle.
- Unternehmen: Staatsanwaltschaft Hagen - Teil der Justiz.NRW mit über 43.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Tarifgebundene Anstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz aktiv mit und erlebe eine sinnvolle Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Justizbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3073 - 3073 € pro Monat.
Bei der Staatsanwaltschaft Hagen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter (m/w/d) in der Zentralen Erfassungsstelle (Entgeltgruppe 5 TV-L) in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine anschließende dauerhafte Übernahme in den Justizdienst beabsichtigt. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung neu eingehender Strafverfahren in das justizeigene Fachverfahren MESTA,
- eigenverantwortlicher Abgleich der elektronisch übermittelten wesentlichen Verfahrensdaten,
- Ausführung der Aktenanlage,
- Weiterleitung der Verfahren auf Basis des Geschäftsverteilungsplans an die zuständige Abteilung,
- Verteilung elektronischer Verfahrenseingänge nach dem Geschäftsverteilungsplan,
- Zuordnung von Posteingängen ohne Aktenzeichen,
- Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken (insbesondere IT-Fachverfahren der Staatsanwaltschaft).
Ihre Qualifikationen:
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
- gute schreibtechnische Fertigkeiten,
- sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung,
- sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows,
- gute Anwenderkenntnisse Microsoft-Office (insbesondere MS Word, Outlook und Excel),
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation,
- ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten,
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit,
- Organisationstalent,
- Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten,
- hohe Kommunikationsfähigkeit,
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
Ihre Perspektiven:
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe (EG) 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder. Das monatliche Anfangsgehalt beträgt im Regelfall 3.073,97 EUR brutto (Stand: April 2026).
Außerdem bieten wir:
- einen interessanten Aufgabenbereich,
- tarifgebundene Einstellung (TV-L), damit u.a. verbunden eine Jahressonderzahlung, einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen,
- flexible Arbeitszeiten,
- Fortbildungsangebote,
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Homeoffice).
Über uns:
Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel: Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft. In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung. Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellten Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Ihre Ansprechpersonen:
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und Abschluss der Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten sowie weiterer Nachweise gemäß Anforderungsprofil, ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) sowie unter Beifügung der Anlagen 1 und 2 bis zum 26.06.2026 per E-Mail an bewerbung@sta-hagen.nrw.de oder postalisch an Der Leitende Oberstaatsanwalt Lenzmannstr. 16 - 22 58095 Hagen.
Für weitere Informationen steht als Ansprechpartner Herr Justizamtsrat van der Wal (Tel.: 02331 / 393-366) zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz: Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Die Löschung erfolgt gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter in der Zentralen Erfassungsstelle (Entgeltgruppe 5 TV-L) (m Arbeitgeber: Staatsanwaltschaft Hagen
Die Staatsanwaltschaft Hagen bietet Ihnen als Justizbeschäftigte/r in der Zentralen Erfassungsstelle ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifgebundenen Vergütung und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, sodass Sie Teil eines engagierten Teams werden, das für ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter in der Zentralen Erfassungsstelle (Entgeltgruppe 5 TV-L) (m erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Justizbeschäftigte/r interessierst, zögere nicht, direkt bei der Staatsanwaltschaft Hagen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Justiz arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Staatsanwaltschaft Hagen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter in der Zentralen Erfassungsstelle (Entgeltgruppe 5 TV-L) (m mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Justizbeschäftigte/r interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt und Professionalität mitbringst.
Sei strukturiert!:Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsanwaltschaft Hagen vorbereitet
✨Informiere dich über die Staatsanwaltschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatsanwaltschaft Hagen und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Justiz betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit sorgfältig und selbstständig gearbeitet hast oder wie du mit IT-Programmen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Zentralen Erfassungsstelle wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent verdeutlicht.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss.
