Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Strafverfahren und arbeite im Team der Zentralen Erfassungsstelle.
- Unternehmen: Staatsanwaltschaft Hagen - Teil der Justiz.NRW mit über 43.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Tarifgebundenes Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz aktiv mit und erlebe eine sinnvolle Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Justizbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3073 - 3073 € pro Monat.
Bei der Staatsanwaltschaft Hagen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter (m/w/d) in der Zentralen Erfassungsstelle (Entgeltgruppe 5 TV-L) in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine anschließende dauerhafte Übernahme in den Justizdienst beabsichtigt. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung neu eingehender Strafverfahren in das justizeigene Fachverfahren MESTA
- Eigenverantwortlicher Abgleich der elektronisch übermittelten wesentlichen Verfahrensdaten
- Ausführung der Aktenanlage
- Weiterleitung der Verfahren auf Basis des Geschäftsverteilungsplans an die zuständige Abteilung
- Verteilung elektronischer Verfahrenseingänge nach dem Geschäftsverteilungsplan
- Zuordnung von Posteingängen ohne Aktenzeichen
- Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken (insbesondere IT-Fachverfahren der Staatsanwaltschaft)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows
- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft-Office (insbesondere MS Word, Outlook und Excel)
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Ihre Perspektiven:
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe (EG) 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder. Das monatliche Anfangsgehalt beträgt im Regelfall 3.073,97 EUR brutto (Stand: April 2026). Außerdem bieten wir:
- einen interessanten Aufgabenbereich
- tarifgebundene Einstellung (TV-L), damit u.a. verbunden eine Jahressonderzahlung
- einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen
- flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsangebote
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellten Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Ihre Ansprechpersonen:
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und Abschluss der Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten sowie weiterer Nachweise gemäß Anforderungsprofil) bis zum 26.06.2026 per E-Mail an bewerbung@sta-hagen.nrw.de oder postalisch an Der Leitende Oberstaatsanwalt, Lenzmannstr. 16 - 22, 58095 Hagen. Für weitere Informationen steht als Ansprechpartner Herr Justizamtsrat van der Wal (Tel.: 02331 / 393-366) zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz: Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Die Löschung erfolgt gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter in der Zentralen Erfassungsstelle (Entgeltgruppe 5 TV-L) (m/w/d) (3073.97 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Staatsanwaltschaft Hagen
Die Staatsanwaltschaft Hagen bietet Ihnen als Justizbeschäftigte/r in der Zentralen Erfassungsstelle ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem tarifgebundenen Gehalt und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, sodass Sie Teil eines engagierten Teams werden, das für ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter in der Zentralen Erfassungsstelle (Entgeltgruppe 5 TV-L) (m/w/d) (3073.97 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Justizbeschäftigte/r interessierst, zögere nicht, direkt bei der Staatsanwaltschaft Hagen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Justiz arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Staatsanwaltschaft Hagen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter in der Zentralen Erfassungsstelle (Entgeltgruppe 5 TV-L) (m/w/d) (3073.97 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und präzise:Wir sollten darauf achten, dass unser Lebenslauf übersichtlich ist. Verwende klare Überschriften und halte die Informationen relevant für die Stelle als Justizbeschäftigte/r. Zeige deine Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit den Anforderungen der Ausschreibung übereinstimmen.
Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben kannst du uns zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Erkläre, was dich an der Justizarbeit interessiert und wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben in der Zentralen Erfassungsstelle passen. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das können Schulabschlüsse, Ausbildungsnachweise oder andere Zertifikate sein, die deine Eignung unterstreichen. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle wichtigen Informationen und Ansprechpartner, falls du Fragen hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsanwaltschaft Hagen vorbereitet
✨Informiere dich über die Justiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Staatsanwaltschaft Hagen und deren Aufgaben informieren. Zeige, dass du die Struktur und die Abläufe der Justiz verstehst, insbesondere in Bezug auf die Zentrale Erfassungsstelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit IT-Systemen zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugt die Interviewer von deiner Eignung.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Arbeitsweise in der Zentralen Erfassungsstelle stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig denken kannst.
