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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Kundenanfragen und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg für die öffentliche Hand.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche Restaurants in der Nähe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Hand - dazu gehören u.a. Verwaltungen, Kommunen und Ministerien. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen die Durchführung der Beschaffung auf elektronischem Weg (eVergabe). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Innendienst.
In dieser Rolle übernehmen Sie wichtige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Statistiken
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Innendienst oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Ausschreibungen und Vergabemanagementsystemen - dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L.
- 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.)
- Flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Altersvorsorge sowie eine ausgezeichnete Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Zuschuss zu Kindergarten und Ferienbetreuung)
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit einer Firmenfitnesskooperation und JobRad
- Exzellente öffentliche Nahverkehrsanbindung und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen
Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Bereich Vergabe Arbeitgeber: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Bereich Vergabe
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Sektor oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Vergabemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Staatsanzeigers und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Bereich Vergabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Vertriebsinnendienst zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Innendienst und in der Verwaltung von Kundenanfragen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Dokumente sorgfältig prüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze den "Jetzt bewerben"-Button auf der Website des Staatsanzeigers, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen hochlädst und die Bewerbung fristgerecht einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Innendienst oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen belegen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen. Teile eine kurze Anekdote, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
