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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Lesesaals und Unterstützung bei Anfragen und Recherchen.
- Arbeitgeber: Die Staatlichen Archive Bayerns bewahren über 15 Millionen historische Dokumente.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Arbeiten mit historischen Dokumenten und einem engagierten Team in einem bedeutenden Archiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, Interesse an Geschichte.
- Andere Informationen: Gleichstellung wird gefördert, Teilzeit möglich durch Jobsharing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nachhaltigkeit – Verantwortung – Innovation. Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form. Das Staatsarchiv München ist die für alle Fragen des Archivwesens im Regierungsbezirk Oberbayern zuständige staatliche Fachbehörde. Es verwahrt über 15 Millionen historische Dokumente oberbayerischer Herrschaftsträger und Behörden seit dem Mittelalter.
Wir suchen für das Staatsarchiv München ab sofort für den Standort in der Ludwigstraße / Schönfeldstraße einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Lesesaalbetreuung sowie den Anfrage- und Recherchendienst.
Ihre Aufgaben:
- Lesesaalaufsicht und Thekendienst, u. a. Vereinbarung von Terminen mit den Benutzer*innen, Sicherstellung der Einhaltung der Lesesaal- und Benützungsordnung, Hilfestellung und Beratung bei Recherchearbeiten, Benutzungsmodalitäten, Reproduktionsaufträgen etc.
- Bereitstellung der Archivalien, u. a. Vorsortieren, Einräumen und Verbuchen sowie einfache Ordnungsarbeiten.
- Anfragen- und Recherchendienst, u. a. Beantwortung von schriftlichen Anfragen zu Familienforschung, Nachlass- und Vormundschaftsfällen, Baugenehmigungakten etc.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
- Interesse an der Geschichte Oberbayerns und an verwaltungsgeschichtlichen Zusammenhängen.
- Freude am Umgang mit historisch wertvollen Originaldokumenten und der digitalen sowie analogen Recherchearbeit.
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Idealerweise Lesefähigkeit der deutschen Kurrentschrift oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Souveränes, situationsgerechtes Auftreten und eine hohe Serviceorientierung.
- Erfahrung in der Kundenbetreuung und hohe Belastbarkeit im häufigen Kontakt mit Benutzer*innen.
- Kollegiale Umgangsformen, ein aufgeschlossenes Wesen und Freude an der Zusammenarbeit mit Schnittstellen im Haus (Fotostelle, Magazindienst etc.).
- Die Bereitschaft und Fähigkeit, regelmäßig schwere Archivalien sowie Archivkartons (bis 9 kg) zu heben und zu tragen sowie in Rollregale einzusortieren und Aktenwagen zu schieben.
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stundenwoche).
- Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L; Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden.
- Ein Arbeitsplatz in guter Lage Münchens mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (dienstfrei am 24. und 31. Dezember sowie am Nachmittag des Faschingsdienstags, betriebliche Altersvorsorge, Erholungsurlaub von 30 Tagen pro Jahr bei einer Fünftagewoche, Fahrrad-Leasing etc.).
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) unter Berücksichtigung der Präsenzzeiten im Lesesaal.
Ergänzende Hinweise:
Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) senden Sie bitte bis spätestens 7. April 2025 digital in einem einzigen PDF-Dokument an.
Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen: Herr Dr. Julian Holzapfl Telefon: 089 28638-2533 E-Mail:
Mitarbeiter (m/w/d) für die Lesesaalbetreuung sowie den Anfrage- und Recherchendienst - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Staatsarchiv München
Kontaktperson:
Staatsarchiv München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Lesesaalbetreuung sowie den Anfrage- und Recherchendienst - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geschichte Oberbayerns und die spezifischen Aufgaben der Staatlichen Archive. Ein tiefes Verständnis für die regionalen Gegebenheiten wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu Personen im Archivwesen zu knüpfen. Der Austausch mit Fachleuten kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, empfohlen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenbetreuung und zum Umgang mit historischen Dokumenten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und Belastbarkeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen, wie z.B. das Lesen der deutschen Kurrentschrift. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein und zeigt dein Engagement für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Lesesaalbetreuung sowie den Anfrage- und Recherchendienst - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Institution: Informiere dich über die Staatlichen Archive Bayerns und deren Aufgaben. Verstehe die Bedeutung der Archivarbeit und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Archivarbeit und dein Interesse an der Geschichte Oberbayerns zum Ausdruck bringst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass deine Ausbildung und beruflichen Stationen klar und übersichtlich dargestellt sind.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise, in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst sind. Achte darauf, dass das Dokument gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsarchiv München vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Lesesaalaufsicht
Informiere dich über die spezifischen Regeln und Abläufe im Lesesaal. Zeige, dass du die Bedeutung der Einhaltung der Benutzungsordnung verstehst und bereit bist, diese durchzusetzen.
✨Interesse an Geschichte zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Geschichte Oberbayerns zu beantworten. Dein Interesse an historischen Dokumenten und deren Bedeutung wird positiv wahrgenommen.
✨Serviceorientierung betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung hervor. Zeige, dass du ein offenes Wesen hast und gerne mit Benutzer*innen kommunizierst, um deren Anfragen bestmöglich zu bearbeiten.
✨Körperliche Belastbarkeit ansprechen
Sei bereit, über deine Fähigkeit zu sprechen, schwere Archivalien zu heben und zu tragen. Dies zeigt, dass du die physischen Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
