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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vertragsmanagement und führe ein engagiertes Team in Chemnitz und Zwickau.
- Arbeitgeber: Der Staatsbetrieb SIB sorgt für professionelles Liegenschafts- und Baumanagement in Sachsen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Masterabschluss und mindestens ein Jahr Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie als Leitung Vertragsmanagement (m/w/d) unbefristet in Vollzeit in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Chemnitz.
Über uns
Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.
Interessante Aufgaben
Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) ist für die Betreuung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten zuständig. Der Leitung Vertragsmanagement obliegt die fachliche und disziplinarische Führung eines regional abgegrenzten Teils des dezentral in den Niederlassungsstandorten Chemnitz und Zwickau organisierten Vertragsmanagements der ZS VVM. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- fachliche und disziplinarische Führung der in Chemnitz und Zwickau tätigen Bediensteten des Vertragsmanagements
- standortübergreifende Aussteuerung von Aufgabenverteilung und Personaleinsatz im Vertragsmanagement entsprechend Bedarf und Rahmenbedingungen
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Schlichtungsstelle (nach § 18 Abs. 2 VOB/B)
Im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement erwartet Sie:
- Steuerung der Vergabe von Leistungen an Architekten und Ingenieure unterhalb des Schwellenwertes nach § 106 GWB sowie Vertragsabschluss und -bewirtschaftung
- Gesamtverantwortung der Anwendung der HOAI
- Richtlinienkompetenz für Vereinbarungen außerhalb des verbindlichen Preisrechts
- Vertrags- und Preisgestaltung mit Prüfingenieuren und Prüfsachverständigen
Die Schwerpunkte im Vertragsmanagement bei Bauleistungen nach VOB beinhalten:
- Gesamtverantwortung der Anwendung der VOB/B
- Steuerung der Bearbeitung von Nachtragsvereinbarungen, Insolvenzvorgängen, Sicherheitsleistungen, Leistungsstörungen im Vertragsverlauf und Vertragsstreitigkeiten mit Auftragnehmern
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 13 TVL, Beamten bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 13
- eine teilzeitgeeignete Anstellung
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
- das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket
Sie bringen mit
- Hochschulabschluss (Mastergrad oder Diplomgrad, der einem Mastergrad entspricht) im Bereich Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Immobilienwirtschaft, Ingenieurwesen oder Architektur.
- eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich des Vertragsmanagements von Bauleistungen (VOB/B), ersatzweise im Vergabemanagement des öffentlichen Auftragswesens
- Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und in einer Führungsposition.
- Erwartet werden darüber hinaus: vertiefte Sach- und Rechtskenntnisse der zu verantwortenden Materie, Führungskompetenz, Verhandlungsgeschick sowie ein professioneller Kommunikationsstil, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Konfliktfähigkeit, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, umfangreiche PC-Anwenderkenntnisse, im besonderen Maß Microsoft Office und HHV-Bau, Bereitschaft zur (bedarfsabhängig) Tätigkeit an den Standorten Chemnitz und Zwickau, Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Studienabschluss), unter der Kennziffer 2024-176 per E-Mail bis 15.07.2024 an bewerbungen@sib.smf.sachsen.de (Anlagen in einer PDF-Datei max. 10 MB). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Flader, Telefon 0351 56496423, zur Verfügung. Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Datenschutz
Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.
Arbeitsorte
Brückenstraße 12, 09111 Chemnitz, Sachsen
Leitung Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Staatsbetrieb "Sächsisches Immobilien- und Baumanagement" Zentrale
Kontaktperson:
Staatsbetrieb "Sächsisches Immobilien- und Baumanagement" Zentrale HR Team
bewerbungen@sib.smf.sachsen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Vertragsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Vergabe- und Vertragsrecht, insbesondere in Bezug auf die VOB/B. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und die Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und -koordination verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an verschiedenen Standorten. Mache deutlich, dass du bereit bist, sowohl in Chemnitz als auch in Zwickau zu arbeiten, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Leitung Vertragsmanagement unterstreicht. Gehe auf deine spezifischen Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine Führungskompetenzen ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Position qualifizieren, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement von Bauleistungen.
Nachweise beifügen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise, wie deinen Studienabschluss und relevante Zertifikate, in einer PDF-Datei beifügst. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsbetrieb "Sächsisches Immobilien- und Baumanagement" Zentrale vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Vertragsmanagement, insbesondere im Bereich VOB/B. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da die Position eine leitende Rolle umfasst, solltest du Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Diskutiere, wie du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast, um die Zusammenarbeit zu fördern und Ziele zu erreichen.
✨Vertrautheit mit relevanten Gesetzen und Richtlinien
Stelle sicher, dass du über vertiefte Kenntnisse der HOAI und VOB/B verfügst. Bereite dich darauf vor, wie du diese in der Praxis angewendet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikationsstil und Verhandlungsgeschick
Bereite dich darauf vor, deinen Kommunikationsstil zu erläutern und wie du in Verhandlungen erfolgreich warst. Zeige, dass du in der Lage bist, Konflikte zu lösen und konstruktiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
