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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vertragsmanagement und führe ein engagiertes Team in Chemnitz und Zwickau.
- Arbeitgeber: Der Staatsbetrieb SIB sorgt für professionelles Liegenschafts- und Baumanagement in Sachsen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und mindestens ein Jahr Erfahrung im Vertragsmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Leitung Vertragsmanagement (m/w/d) unbefristet in Vollzeit in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Chemnitz.
Über uns
Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.
Interessante Aufgaben
Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) ist für die Betreuung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten zuständig. Der Leitung Vertragsmanagement obliegt die fachliche und disziplinarische Führung eines regional abgegrenzten Teils des dezentral in den Niederlassungsstandorten Chemnitz und Zwickau organisierten Vertragsmanagements der ZS VVM. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- fachliche und disziplinarische Führung der in Chemnitz und Zwickau tätigen Bediensteten des Vertragsmanagements
- standortübergreifende Aussteuerung von Aufgabenverteilung und Personaleinsatz im Vertragsmanagement entsprechend Bedarf und Rahmenbedingungen
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Schlichtungsstelle (nach § 18 Abs. 2 VOB/B)
Im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement erwartet Sie:
- Steuerung der Vergabe von Leistungen an Architekten und Ingenieure unterhalb des Schwellenwertes nach § 106 GWB sowie Vertragsabschluss und -bewirtschaftung
- Gesamtverantwortung der Anwendung der HOAI
- Richtlinienkompetenz für Vereinbarungen außerhalb des verbindlichen Preisrechts
- Vertrags- und Preisgestaltung mit Prüfingenieuren und Prüfsachverständigen
Die Schwerpunkte im Vertragsmanagement bei Bauleistungen nach VOB beinhalten:
- Gesamtverantwortung der Anwendung der VOB/B
- Steuerung der Bearbeitung von Nachtragsvereinbarungen, Insolvenzvorgängen, Sicherheitsleistungen, Leistungsstörungen im Vertragsverlauf und Vertragsstreitigkeiten mit Auftragnehmern
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 13 TVL, Beamten bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A13
- eine teilzeitgeeignete Anstellung
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
- das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket
Sie bringen mit
- Hochschulabschluss (Mastergrad oder Diplomgrad, der einem Mastergrad entspricht) im Bereich Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Immobilienwirtschaft, Ingenieurwesen oder Architektur.
- eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich des Vertragsmanagements von Bauleistungen (VOB/B), ersatzweise im Vergabemanagement des öffentlichen Auftragswesens
- Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und in einer Führungsposition.
Erwartet werden darüber hinaus:
- vertiefte Sach- und Rechtskenntnisse der zu verantwortenden Materie
- Führungskompetenz, Verhandlungsgeschick sowie ein professioneller Kommunikationsstil
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- umfangreiche PC-Anwenderkenntnisse, im besonderen Maß Microsoft Office und HHV-Bau
- Bereitschaft zur (bedarfsabhängig) Tätigkeit an den Standorten Chemnitz und Zwickau
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Studienabschluss), unter der Kennziffer 2024-176 per E-Mail bis 15.07.2024 an bewerbungen@sib.smf.sachsen.de (Anlagen in einer PDF-Datei max. 10 MB). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Flader, Telefon 0351 56496423, zur Verfügung. Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.
Leitung Vertragsmanagement (m/w/d) 2024-176 Arbeitgeber: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement
Kontaktperson:
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement HR Team
bewerbungen@sib.smf.sachsen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Vertragsmanagement (m/w/d) 2024-176
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Vertragsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Vergabe- und Vertragsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und die relevanten Gesetze und Richtlinien gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und -motivation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Mobilität. Da die Stelle auch Tätigkeiten an den Standorten Chemnitz und Zwickau umfasst, ist es wichtig, dass du dies in deinem Gespräch ansprichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Vertragsmanagement (m/w/d) 2024-176
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung, in der du deine Motivation für die Position als Leitung Vertragsmanagement darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine Führungskompetenzen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Hebe insbesondere deine Erfahrungen im Bereich Bauleistungen und Vertragsmanagement hervor.
Nachweise beifügen: Füge deinem Bewerbungsschreiben Nachweise über deinen Studienabschluss sowie relevante Zertifikate oder Nachweise über deine Berufserfahrung im Vertragsmanagement bei. Achte darauf, dass alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind und die maximale Größe von 10 MB nicht überschreiten.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 15.07.2024 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden, damit du die Frist nicht verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Vertragsmanagement, insbesondere im Bereich VOB/B. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da die Position eine leitende Rolle umfasst, solltest du Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Diskutiere, wie du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast, um Aufgaben effizient zu bewältigen.
✨Vertrautheit mit relevanten Gesetzen und Richtlinien
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Richtlinien, wie die HOAI und VOB/B, gut verstehst. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du diese in der Praxis angewendet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikationsstil und Verhandlungsgeschick
Bereite dich darauf vor, deinen Kommunikationsstil und dein Verhandlungsgeschick zu demonstrieren. Du könntest Rollenspiele oder hypothetische Szenarien durchspielen, um zu zeigen, wie du Konflikte löst und erfolgreich verhandelst.
