Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurleistungen.
- Unternehmen: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Sachsens durch innovative Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Diplom oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Ingenieurwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen
Ort: Dresden
Bewerbungsfrist: Juni 2026
Position: Sachbearbeitung für die Fachgruppe Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (m/w/d) unbefristet in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement.
Über uns: Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen. Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) ist für die Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im SIB zuständig.
Interessante Aufgaben: Innerhalb der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) arbeiten Sie in der internen Fachgruppe Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen. Sie agieren als zentraler Ansprechpartner in den Vergabeverfahren für Planungsleistungen und wirken bei der Planung und Konzeption von Verfahren nach Vergabeverordnung (VgV) mit. Dabei betreuen Sie die Vergabeverfahren einschließlich Planung, Terminen und Dauer und beraten zur Wahl des Vergabeverfahrens sowie zur Auswahl von Eignungs- und Zuschlagskriterien. Vergabeunterlagen einschließlich der erforderlichen Architekten- und Ingenieurverträge werden durch Sie unter Nutzung eines Vergabemanagementsystems erstellt. Sie bearbeiten Bieteranfragen, bereiten Verhandlungen vor und wirken bei diesen mit. Des Weiteren prüfen Sie Teilnahmeanträge sowie Angebote und erstellen Vergabevorschläge. Die Vorbereitung der Erteilung der Zuschläge sowie die Bearbeitung von Rügen und Beschwerden nach VgV gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Wir bieten Ihnen:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 10 TV‑L, Beamten bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 11
- eine teilzeitgeeignete Anstellung
- attraktive (Sozial‑)Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement), 30 Tage Urlaub
- persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
- das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket
Sie bringen mit:
- Diplom oder Bachelorabschluss (FH / BA) auf dem Gebiet der Betriebswirtschaft, der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder des Ingenieurwesens oder Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, vorzugsweise der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzdienst
- Es ist von Vorteil, wenn Sie Berufserfahrungen im geschilderten Aufgabengebiet bzw. im öffentlichen Auftragswesen oder mehrjährige Verwaltungserfahrungen nachweisen können.
Erwartet werden:
- Anwendungsbereite Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (z. B. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV))
- Grundkenntnisse der Verordnung über die Honorare für Architekten und Ingenieure (HOAI)
- fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office
- sicheres Auftreten sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie kooperatives Verhalten
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache)
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber nicht Bedingung.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Studienabschluss), unter der Kennziffer -YF per E-Mail bis an (Anlagen in einer PDF-Datei maximal 10 MB) an. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Zimmermann, Telefon 0351 8135 1426, zur Verfügung.
Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.
Gleichstellung und Diskriminierungsverbot: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß 4 Abs. 5 Sächsisches Gleichstellungsgesetz bei entsprechender Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt eingestellt.
Datenschutz: Hinweis zum Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.
Vergabekoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement
Der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement bietet Ihnen als Vergabekoordinator (m/w/d) in Dresden eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, während Sie an bedeutenden Projekten im Bereich Architektur und Ingenieurwesen mitwirken. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Entwicklung und ermöglicht Ihnen, einen wertvollen Beitrag zur Gestaltung des Freistaates Sachsen zu leisten.
Kontaktdaten:
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabekoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Vergabekoordinator. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Staatsbetrieb SIB und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Vergabeverfahren und das öffentliche Vergaberecht verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zu den Vergabeverfahren hast, zögere nicht, diese im Gespräch zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei den Entscheidern gut ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabekoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache und erkläre, warum du genau für diese Stelle als Vergabekoordinator bei uns brennst. Lass deine Motivation durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Position passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Unterlagen gut strukturieren:Achte darauf, dass alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind und die maximale Größe von 10 MB nicht überschreiten. Eine saubere Struktur hilft uns, deine Bewerbung schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement vorbereitet
✨Verstehe die Vergabeverordnung
Mach dich mit der Vergabeverordnung (VgV) vertraut, da du in deiner Rolle als Vergabekoordinator eine zentrale Ansprechperson für Vergabeverfahren bist. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie du sie in der Praxis anwenden würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen und deine Fähigkeiten in der Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen belegen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Kommunikationsfähigkeit und dein kooperatives Verhalten unter Beweis stellt.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement oder nach den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt.
