Auf einen Blick
- Aufgaben: Fahre Dienstfahrzeuge und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Staatliche Kunstsammlungen Dresden – ein bedeutender Museumsverbund mit inspirierenden Sammlungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Museumseintritte für Mitarbeitende.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturwelt aktiv mit und erlebe spannende Transport- und Verwaltungsaufgaben.
- Qualifikationen: Erfahrung im Fahrdienst und gute organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine/einen Fahrerin/Fahrer (d/m/w) mit administrativen Aufgaben in der Abteilung Recht und Innerer Dienst.
Ihre Aufgaben:
- Führen der Dienstkraftfahrzeuge für Fahrten mit Beschäftigten der SKD oder Dritten sowie Kunstgut oder andere Güterbeförderungen
- Durchführung von Transportfahrten zwischen den Einrichtungen des Geschäftsbereichs sowie zu externen Zielorten
- Bei Bedarf Transport von Personen und Lasten, gelegentlich auch schwerer Lasten in unseren Kleintransportern und LKWs zu den verschiedenen Einrichtungen der SKD, auch mehrtägige Fernfahrten, meist Fahrtantritt in Dresden
- Unterstützung bei Transport- und Umzugsmaßnahmen innerhalb des Geschäftsbereichs
- Pflege, Wartungskontrolle und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Dienstfahrzeuge
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement und bei der Umsetzung des Konzeptes für den Einsatz von Dienstfahrzeugen in den Behördenfuhrparks des Freistaates Sachsen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen für eine klimabewusste und nachhaltige Verwaltung im Geschäftsbereich, insbesondere Entwicklung der Elektromobilität
- Perspektivische Übernahme von Busfahrten und Schülertransporten
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für alle Organisationseinheiten einschließlich des Postaustauschs mit den Nebenstellen
- Koordinierung, Überwachung und organisatorische Unterstützung bei Terminen und administrativen Abläufen
- Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten sowie Entgegennahme von Post- und Warensendungen
Ihr Profil:
- Nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im Fahrdienst sowie idealerweise Erfahrungen in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse C, Fahrerlaubnis der Klasse CE ist wünschenswert
- Personenbeförderungsschein vorhanden oder Bereitschaft, diesen kurzfristig zu erwerben sowie Bereitschaft zum Erwerb des Busführerscheins (Klasse D); Kostenübernahme durch SKD möglich
- Gesundheitliche Eignung zum Führen von Kraftfahrzeugen
- Einwandfreies Führungszeugnis, ausgeglichenes Punktekonto im Fahreignungsregister sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Sicherheitsüberprüfung
- Bereitschaft zu Überstunden, Wochenenddiensten sowie regelmäßigen und mehrtägigen Dienstreisen
- Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere Microsoft Office
- Erfahrungen im Fuhrparkmanagement, in der Tourenplanung oder Transportorganisation sind wünschenswert sowie technisches Verständnis für Pkw, Transporter und Lkw
- Kenntnisse im Bereich Sicherheit sowie Erfahrungen im Museums- oder Kulturbereich sind von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Pünktlichkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten und ein gutes Orientierungsvermögen und umsichtiges Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Organisationsstrukturen einer Behörde sind von Vorteil
Hinweis: Die Tätigkeit erfordert die Mobilität zum Heben, Tragen und Transportieren von Akten, Akten in Kisten oder anderen Transportbehältnissen auch unter Zuhilfenahme von Transportmitteln, wie Wagen o. ä., darüber hinaus das Ein- und Aussortieren von Akten in und aus verschiedenen Regalen, Schränken oder auch Hängeregistraturen.
Wir bieten:
- Arbeitsvertrag auf der Grundlage des Tarifvertrages über die Arbeitsbedingungen der Personenkraftwagenfahrer der Länder (Pkw-Fahrer-TV-L) – Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 4 Pkw-Fahrer-TV-L, zunächst Pauschalgruppe 1. Die Zuordnung zu den Pauschalgruppen erfolgt abhängig von der Monatsarbeitszeit
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- Kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- Zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- Ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- Sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Kontakt:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/ . Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden, Bewerbungen per E-Mail, Post oder über andere Kommunikationswege werden nicht akzeptiert. Im Auswahlverfahren werden nur diejenigen Bewerbungen einbezogen, die zu den festgelegten Stichtagen vollständig eingegangen sind. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Fahrerin/Fahrer mit administrativen Aufgaben (d/m/w) Arbeitgeber: Staatsbetrieb Staatlichen Kunstsammlungen Dresden
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem der bedeutendsten Museumsverbünde weltweit. Mitarbeitende profitieren von einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einem kostenfreien Zugang zu den Museen. Die offene und kollegiale Kultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es, aktiv zur Bewahrung und Vermittlung eines reichen kulturellen Erbes beizutragen.
Kontaktdaten:
Staatsbetrieb Staatlichen Kunstsammlungen Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fahrerin/Fahrer mit administrativen Aufgaben (d/m/w) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatsbetrieb Staatlichen Kunstsammlungen Dresden
Wenn du auf der Website von Staatsbetrieb Staatlichen Kunstsammlungen Dresden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fahrerin/Fahrer mit administrativen Aufgaben (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatsbetrieb Staatlichen Kunstsammlungen Dresden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsbetrieb Staatlichen Kunstsammlungen Dresden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
