Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Recherche und Erfassung von Büchern in unserer Bibliothek.
- Unternehmen: Staatsgalerie mit einer beeindruckenden Sammlung und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Team und spannende Einblicke in die Kunstwelt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Besucher und arbeite mit Kunst und Geschichte.
- Qualifikationen: Studium in Kunstgeschichte oder Bibliothekswissenschaften, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Baden-Württemberg. Unsere Sammlung ist geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom 14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 280.000 Besucherinnen und Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen wir Sonderausstellungen und bieten ein umfassendes Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm. Wir setzen alles daran, die Potenziale und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu fördern und zu stärken. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir daran arbeiten, unseren Besucherinnen und Besuchern den Aufenthalt in der Staatsgalerie zu einer unvergesslichen Erfahrung zu machen.
Wir besetzen ab 01.06.2026 die Stelle als Werkstudent (w/m/d) für die Bibliothek und die Archive (in Teilzeit, 19,75 Stunden/Woche, 3 Jahre befristet). Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Recherche und Erfassung von Büchern aus dem Bestand der Bibliothek der Staatsgalerie im Verbundkatalog K10plus über WinIBW
- Abgleich der Medien im analogen Zettelkatalog und Kennzeichnung digital erfasster Altbestände
- Beantwortung von Anfragen aus der Abteilung Wissenschaft, insbesondere dem Team Provenienzforschung und dem Team Archive
- Erfassen der Inhalte der Archivkästen in IMDAS, nach Vorgabe
- Beschriftung von Archivkästen, nach Vorgabe
- Hilfsarbeiten Archiv, z.B. Botendienst, Unterstützung bei Umräumungen
Ihr Profil:
- Immatrikulation in einem Studiengang in der Fachrichtung Kunstgeschichte oder in einem Studiengang im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaften
- Erste Erfahrungen in der Erschließung von Museumsdatenbanken oder in der Katalogisierung von Bibliotheksdatenbanken sind von Vorteil
- Kenntnisse der aktuellen Standards der bibliothekarischen Medienerschließung (RDA) ebenfalls von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unsere Benefits entnehmen Sie bitte hier. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis 09.05.2026 einreichen. Fachliche Fragen vorab beantwortet Ihnen Katja Ellenschläger unter T +49 711 470 40 269. Für allgemeine Fragen steht Ihnen unser Bereich Personal gerne unter T +49 711 470 40 196 zur Verfügung.
Werkstudent (w/m/d) für die Bibliothek und die Archive Arbeitgeber: Staatsgalerie Stuttgart
Die Staatsgalerie in Baden-Württemberg bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Werkstudenten, das von einem reichen kulturellen Erbe geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Kunstgeschichte und Bibliothekswissenschaft zu vertiefen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse für unsere Besucher einsetzt. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und bieten flexible Arbeitsbedingungen, die sich ideal mit Ihrem Studium vereinbaren lassen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (w/m/d) für die Bibliothek und die Archive erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Ausstellungen in der Staatsgalerie. So kannst du direkt mit den Mitarbeitenden ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Staatsgalerie haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sammlung und die aktuellen Ausstellungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell zu platzieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (w/m/d) für die Bibliothek und die Archive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Kunstgeschichte oder Bibliothekswissenschaften sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns wissen, warum du genau diese Stelle willst!
Mach es strukturiert!:Eine klare und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsgalerie Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Staatsgalerie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatsgalerie und ihre Sammlungen verschaffen. Schau dir die aktuellen Ausstellungen an und informiere dich über die Geschichte der Galerie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Wenn du bereits mit Museumsdatenbanken gearbeitet hast, erzähle davon und wie du dabei vorgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten in der Bibliothek oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken zu formulieren, damit du selbstbewusst und überzeugend auftrittst.
