Das IFP sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2028

Das IFP sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2028

Amberg Teilzeit 30600 - 37400 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze ein Team bei der Digitalisierung von Bildungsplänen für Kinder in Hessen.
  • Unternehmen: Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz - ein innovatives Forschungsinstitut.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Teamgeist und gemeinsame Events stärken den Zusammenhalt im Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der frühkindlichen Bildung aktiv mit und entwickle digitale Lösungen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Projektassistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Dienstort Amberg eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2028. Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP), ein außeruniversitäres Forschungsinstitut des Freistaats Bayern, sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Drittmittelprojekt im Bereich der Frühpädagogik. In dieser Position unterstützen Sie das Team, welches sich mit der Digitalisierung und praxisnahen Weiterentwicklung des Bildungs- und Erziehungsplans für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Hessen (BEP) befasst. Damit arbeiten Sie in einem Team, das einen wichtigen Beitrag zur Qualitätsentwicklung in Kindertageseinrichtungen und zur Professionalisierung pädagogischer Fachkräfte leistet.

Der Bildungs- und Erziehungsplan wurde 2004 vom Staatsinstitut für Frühpädagogik in München entwickelt und im Dezember 2007 veröffentlicht. Seine Umsetzung wird durch verschiedene Maßnahmen unterstützt, darunter Fortbildungsangebote für unterschiedliche Zielgruppen in hessischen Kindertageseinrichtungen. Im Rahmen des Projekts wird der Bildungs- und Erziehungsplan digital weiterentwickelt und bedarfsgerecht für die Praxis aufbereitet.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Planung und Vorbereitung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen zwischen verschiedenen Akteuren in Hessen
  • Budgetüberwachung sowie Abrechnungswesen in e-Akte
  • Selbständige Planung und Moderation von Teambesprechungen inkl. Protokollerstellung
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Verleihung des hessischen Kita-Preises
  • Betreuung von Mailpostfächern
  • Unterstützung des Projektteams in allgemeinen Organisations- und Projektaufgaben

Anforderungsprofil

Fachliches Profil:

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Erfahrung im Bereich der Projektarbeit und/ oder Projektassistenz
  • Sicherer Umgang mit digitalen Technologien und Tools, z.B. zur Projektverwaltung, etc. sowie der Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
  • Routinierter und sicherer Umgang mit aktuellen Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint, etc.)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen

Persönliches Profil:

  • Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Mitdenker- und Hands-On-Mentalität
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen und gründlichen Arbeiten
  • Blick für die Entwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb eines neuen Projekts
  • Affinität im Einsatz digitaler Medien und Tools
  • Offen neue Prozesse mitzugestalten
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
  • Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gemeinsame Aktivitäten und Events zur Förderung des Teamgeists und zur Stärkung des Zusammenhalts

Bewerbungsmodalitäten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis zum 27.08.2026 per E-Mail an bewerbung@ifp.bayern.de.

  • Wir fördern die Gleichstellung von allen Geschlechtern.
  • Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
  • Bei inhaltlichen/fachlichen Nachfragen können Sie sich per E-Mail an bep_Hessen@ifp.bayern.de wenden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.ifp.bayern/de/datenschutz/.

Datenschutzhinweise für Bewerber: https://www.ifp.bayern/datenschutz-bewerber/.

Das IFP sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2028 Arbeitgeber: Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) in Amberg bietet eine wertvolle Gelegenheit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich der Weiterentwicklung der frühkindlichen Bildung widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten fördert das IFP die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, aktiv an zukunftsorientierten Projekten mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Qualität in der frühkindlichen Bildung zu leisten.

Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern

Kontaktdaten:

Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Das IFP sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2028 erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Das IFP sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2028 mit Bravour zu bestehen

Projektassistenz
Erfahrung in der Projektarbeit
Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
Budgetüberwachung
Abrechnungswesen
Moderation von Teambesprechungen
Protokollerstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Das IFP sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2028 bei Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Das IFP sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2028 bei Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Staatsinstitut f.Frühpädagogik und Medienkompetenz Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.