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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, organisiere Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und interessante Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) ist zum 01.08.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Grund-, Mittel-, Förderschulen und Inklusion zu besetzen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Erledigung der Korrespondenz der Abteilung, z. B. Post, Telefon, E-Mail, Weiterleitung von Protokollen
- digitale Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Vereinbarung und Koordination von Terminen (z. B. Raumbuchungen und Einladungsmanagement, Pflege des Abteilungskalenders)
- Mitwirkung bei der Konzeptionierung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, Gästebetreuung
- selbständige Strukturierung des Bürobetriebs und Fähigkeit, Arbeitsabläufe ggf. zu verbessern
- Unterstützung der Aktualisierung und Pflege des digitalen Jahresprogramms der Abteilung
- Mitarbeit bei der Aktualisierung und Pflege der Homepage der Abteilung
- Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung (e-Akte, zum Beispiel im Bereich des Rechnungsmanagements)
- Unterstützung der Fachreferentinnen und -referenten bei weiteren Verwaltungsaufgaben
Ihre fachlichen Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf oder gleichwertige berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Fortbildungsbereitschaft
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, gewandtes und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
Was wir Ihnen bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher Altersvorsorge
- zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten mit bis zu drei Tagen Homeoffice pro Woche
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem kollegialen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- klar geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, der 24.12. und der 31.12. sind zudem zusätzlich frei
- JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaats Bayern)
- vermögenswirksame Leistungen
- interessante Fortbildungsmöglichkeiten
Dem Beschäftigungsverhältnis liegt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zugrunde. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Hinsichtlich des Datenschutzes beachten Sie bitte folgenden Link: www.isb.bayern.de/ueber-das-isb/freie-stellen/datenschutz
Ansprechpartner: Frau Isabel Wernekke, Leiterin der Abteilung Grund-, Mittel-, Förderschulen und Inklusion - E-Mail: isabel.wernekke@isb.bayern.de - Telefon: 089 2170 – 2852
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bewerben Sie sich bis 26.05.2026 in einem einzigen PDF-Dokument per E-Mail an: bewerbungen@isb.bayern.de
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Abteilungssekretariat Arbeitgeber: Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung
Kontaktperson:
Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Abteilungssekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit Frau Wernekke Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und über aktuelle Themen im Bildungsbereich. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Abteilungssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins ISB passt und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Qualifikationen zu bekommen.
EDV-Kenntnisse hervorheben: Da wir viel mit digitalen Anwendungen arbeiten, solltest du deine EDV-Kenntnisse besonders betonen. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung vorbereitest
✨Informiere dich über das ISB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Abteilung und deren Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen digitalen Anwendungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Prozesse verbessert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Abteilung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.