Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung des Teams in allen Prozessen.
- Unternehmen: Motiviertes HR-Team in der Staatskanzlei Bern mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt mit Fokus auf Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie sind gerne in der HR-Administration tätig und übernehmen Verantwortung? Dann sind Sie in unserem kleinen HR-Team genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für alle administrativen HR-Belange vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Unterstützen und Beraten der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen administrativen Fragestellungen der HR-Prozesse
- Verantwortlich für das Bewerbermanagement, Verfassen von Arbeitszeugnissen und Stammdatenpflege sowie Mutationen in verschiedenen Tools
- Abgerundet wird der Aufgabenbereich durch verschiedene Spezialaufgaben (wie Krankheits- und Unfallwesen etc.)
- Mithilfe bei der Umsetzung eines professionellen Personalmanagements
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens Sachbearbeiter/in Personal)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion und in der Personaladministration
- Gute Informatik-Anwendungskenntnisse
- Sehr selbständige und dienstleistungsorientierte sowie zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die gut organisiert ist und gerne im Team arbeitet
Wir bieten Ihnen
- Eine selbständige, vielseitige und anspruchsvolle HR-Funktion in einem motivierten Team und einem spannenden Umfeld
- Die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen des Arbeitgebers Kanton Bern
- Unser Jahresarbeitszeitmodel und die Möglichkeit von Homeoffice bieten eine hohe Flexibilität
- Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt
Die Staatskanzlei fördert die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ihrer Mitarbeitenden.
Personalassistent/in (befristet 9-12 Monate) 50-60% Arbeitgeber: Staatskanzlei des Kantons Bern Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte
Die Staatskanzlei bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle HR-Position in einem motivierten Team, das Wert auf Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice profitieren Sie von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen im Herzen der Berner Altstadt, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Staatskanzlei des Kantons Bern Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Staatskanzlei des Kantons Bern Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Staatskanzlei des Kantons Bern Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Staatskanzlei des Kantons Bern Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei des Kantons Bern Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
