Auf einen Blick
- Aufgaben: Dossiers eröffnen, Sitzungen organisieren und mit Behörden koordinieren.
- Unternehmen: Sekretariat der Schätzungskommission des Kantons Zug.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons Zug aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung für das Sekretariat der Schätzungskommission des Kantons Zug eine/einen.
Ihre Aufgaben:
- Eröffnen und Führen der Dossiers
- Koordination mit verschiedenen kantonalen Behörden und Ämtern
- Unterstützung des Präsidenten, der Kammervorsitzenden und der Mitglieder der Schätzungskommission
- Selbständige Organisation von Sitzungen und Tagungen
- Rechnungswesen inkl. Budgetprozess
- Allgemeine Sekretariatsarbeit (Selbständige Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails, Führen der Geschäftskontrolle, Archivierung etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sozialkompetenz
- Flair für juristische und organisatorische Fragen sowie IT-Affinität
- Engagement und Eigeninitiative
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (60 - 100%) Arbeitgeber: Staatskanzlei des Kantons Zug
Die Schätzungskommission des Kantons Zug bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer wertschätzenden Kultur geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung öffentlicher Prozesse mitzuwirken. Zudem ermöglicht die zentrale Lage im Kanton Zug eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Staatskanzlei des Kantons Zug Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (60 - 100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder ein Anruf kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Schätzungskommission tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schätzungskommission und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (60 - 100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen ein. Zeige uns, wie du diese Anforderungen erfüllst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf eine fehlerfreie Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei des Kantons Zug vorbereitet
✨Dossier-Vorbereitung
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Dossiers zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Dossiers eröffnet und geführt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben.
✨Organisationsgeschick zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und Tagungen zu sprechen. Nenne spezifische Beispiele, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨IT-Affinität hervorheben
Informiere dich über die gängigen IT-Tools, die in der Verwaltung verwendet werden. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tools vertraut bist und bereit bist, neue Technologien zu lernen. Das wird dein Engagement und deine Eigeninitiative unterstreichen.
