Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe administrative Aufgaben in der Schulverwaltung und unterstütze Lernende und Lehrpersonen.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer modernen Schule mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, angenehmes Umfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeit und ein moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit ÖV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schuladministration aktiv mit und unterstütze die nächste Generation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre neue Herausforderung per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung als
Ihre Aufgaben
- Sie führen allgemeine sowie wiederkehrende administrative Tätigkeiten aus.
- Dazu gehört die Erfassung und Pflege der Daten der Lernenden in der Schulverwaltungssoftware SchulNetz.
- Zudem bearbeiten Sie Anfragen von Lernenden, Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen sowie externen Stellen im Bereich der Schuladministration.
- Sie wirken im jährlichen Bewerbungsprozess für zukünftige Lernende mit und übernehmen dabei administrative Aufgaben.
- Sie organisieren und beschaffen die notwendigen Lehrmittel für Lehrpersonen und Lernende.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Schul- und amtsinternen Anlässen während des Schuljahres.
- Zusätzlich übernehmen Sie die Funktion als Berufsbildner/in EBA für eine lernende Person.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation (Wiedereinstieg willkommen)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil; sicherer Umgang mit MS Office
- Exakte Arbeitsweise sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Teamorientierte, flexible Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Bereitschaft für einen täglichen Einsatz im 50 %-Pensum
Unser Angebot
- Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- Ein angenehmes Umfeld in einem kleinen, engagierten Team
- Zeitgemässe und fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien mit flexibler Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit)
- Moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit öffentlichem Verkehrsmittel
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (50 %) Arbeitgeber: Staatskanzlei des Kantons Zug
Als Arbeitgeber in der Schuladministration bieten wir Ihnen eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und modernen Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, das durch Teamorientierung und hohe Dienstleistungsbereitschaft geprägt ist.
Kontaktdaten:
Staatskanzlei des Kantons Zug Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (50 %) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Schuladministration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schuladministration arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei des Kantons Zug vorbereitet
✨Verstehe die Schuladministration
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Schuladministration vertraut. Informiere dich über die Schulverwaltungssoftware SchulNetz und über die typischen Anfragen, die von Lernenden und Lehrpersonen kommen. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
