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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage die Grundbuchanmeldungen mit Präzision.
- Arbeitgeber: Die Zuger Verwaltung bietet vielfältige Tätigkeitsfelder in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Registerführung aktiv mit und profitiere von flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und erste Führungserfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Du bist ein echter Teamplayer und Perfektionismus ist für dich kein Schimpfwort? Dann haben wir die passende Stelle für dich! Für eine bedeutungsvolle und auch herausfordernde Tätigkeit im Bereich der Tagebuchführung und Grundbucheintragung suchen wir in der Abteilung Grundbuch nach Vereinbarung eine/n
Deine Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung eines Teams von aktuell 4 Personen im Bereich Tagebuch und Eintragungswesen des Grundbuchs
- Registertechnische Verarbeitung von Grundbuchanmeldungen im IT-Grundbuch (Eintragung und Verifikation/Vollzug)
- Führung des Tagebuches
- Administrative Arbeiten
- Vorbereitung der Anmeldungen für Löschungen von Amtes wegen
- Unterstützung der Abteilungsleiterin bei der Anpassung von Prozessabläufen das IT-Grundbuch betreffend
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Notariatslehre bzw. kaufmännische Berufslehre mit mehrjähriger Berufserfahrung im Grundbuchbereich
- Von Vorteil hast du bereits erste Führungserfahrung gesammelt
- Du bist eine vernetzt denkende, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sehr genau sowie selbständig arbeitet, aber auch stets ein offenes Ohr für die Anliegen des Teams hat
- Deine Ausdrucksweise ist prägnant sowie klar und du beschreibst dich als lösungsorientierte/r Macher/in
- Fundierte Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten sind bei dir vorhanden und bestenfalls kennst du Capitastra
- Bist du Wiedereinsteiger/in? Auch dann bist du uns herzlich willkommen!
Unser Angebot
- Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit im Bereich der Grundbuchführung
- Übernahme einer tragenden Rolle bei der korrekten Registerführung
- Motiviertes und gut eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gerne auch miteinander lacht
- Wir leben flache Hierarchien, sind digital fortschrittlich und unkompliziert
- Moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen an zentraler Lage, 5 Minuten Fussweg vom Bahnhof Zug entfernt
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung mit der Angabe deiner Lohnvorstellungen via Bewerbungslink.
Wenn du wissen möchtest, was „Sport am Mittag“ bietet und wie das Essen in unserer Mensa schmeckt oder weitere Fragen zur Stellenausschreibung hast, melde dich einfach bei Gabriela Gajski, unserer Abteilungsleiterin und Grundbuchverwalterin, unter 041 594 38 91,
#J-18808-Ljbffr
Teamleiter/in im Tagebuch und Eintragungswesen des Grundbuchs (100 % oder nach Vereinbarung) Arbeitgeber: Staatskanzlei des Kantons Zug
Kontaktperson:
Staatskanzlei des Kantons Zug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter/in im Tagebuch und Eintragungswesen des Grundbuchs (100 % oder nach Vereinbarung)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamplayer-Qualitäten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Grundbuchführung. Zeige dein Interesse an aktuellen Entwicklungen und Trends, um zu demonstrieren, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Capitastra zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und welche Vorteile sie für die Position bringen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/in im Tagebuch und Eintragungswesen des Grundbuchs (100 % oder nach Vereinbarung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und prägnanten Darstellung deiner Motivation für die Position. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Teamleiter/in im Tagebuch und Eintragungswesen interessierst und was dich an der Arbeit im Grundbuchbereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Verwaltungs- oder Notariatslehre sowie deine mehrjährige Berufserfahrung im Grundbuchbereich. Wenn du bereits Führungserfahrung gesammelt hast, stelle dies besonders heraus.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine personelle und fachliche Führung eines Teams erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil verdeutlichen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei des Kantons Zug vorbereitest
✨Sei ein Teamplayer
Da die Stelle eine personelle und fachliche Führung eines Teams erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präzise Kommunikation
Die Stellenbeschreibung hebt hervor, dass eine klare und prägnante Ausdrucksweise wichtig ist. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Führungskompetenz zeigen
Falls du bereits Führungserfahrung hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Leitung eines Teams unter Beweis stellen. Zeige, wie du dein Team motivierst und unterstützt.
✨Kenntnisse über IT-Grundbuch und MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Softwareanwendungen, insbesondere im IT-Grundbuch und MS-Office, klar darlegst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten.
