Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Services & Payroll-Team und sorge für eine reibungslose Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Kanton Zug, ein attraktiver Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer engagierten Verwaltung mit breitem Aufgabenspektrum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
Ihre neue Herausforderung als
- Gesamtverantwortung für Payroll, HR-Administration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen für über 3'500 Mitarbeitende
- Fachliche und personelle Führung des HR-Services & Payroll-Teams
- Sicherstellen einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Abrechnungen für Sozialversicherungen, Quellensteuer und Taggelder
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Personalamts sowie den Bereichen Finanzen und Informatik
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer grösseren Organisation
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherung
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Motivierende Führungspersönlichkeit mit Umsetzungsstärke sowie ausgeprägten Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
- Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team
- Jahresarbeitszeit sowie flexible Arbeitsformen mit der Möglichkeit für Teilzeitarbeit und Homeoffice
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Interessiert? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Marco Zürcher, Leiter Personalamt, gerne per Telefon zur Verfügung.
Leiterin / Leiter HR-Services & Payroll (80 - 100 %) in Zug Arbeitgeber: Staatskanzlei des Kantons Zug
Die Kantonale Verwaltung Zug bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für das Gesundheitswesen und die Unterstützung der Mitarbeitenden auszeichnet. Mit vielfältigen Aufgabenbereichen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem lebenswerten Kanton, ist dies der ideale Ort für Menschen, die Freude an Zahlen und am Kontakt mit Menschen haben. Zudem fördert die Verwaltung eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigeninitiative schätzt.
Kontaktdaten:
Staatskanzlei des Kantons Zug Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiterin / Leiter HR-Services & Payroll (80 - 100 %) in Zug erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Staatskanzlei des Kantons Zug aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Staatskanzlei des Kantons Zug, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin / Leiter HR-Services & Payroll (80 - 100 %) in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Staatskanzlei des Kantons Zug klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei des Kantons Zug vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Staatskanzlei des Kantons Zug die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
