einer Bearbeiterin/ eines Bearbeiters (m/w/d *) (Remote / Mobil möglich)

In der Staatskanzlei des Landes Brandenburg ist im Referat 25 "Justiz, Digitalisierung (MdJD), Infrastruktur (MIL), Staatsmodernisierung" der Abteilung 2 "Koordinierung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position einer Bearbeiterin/eines Bearbeiters (m/w/d) zu besetzen in Potsdam.

Wir stellen uns vor: Die Staatskanzlei ist die Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Brandenburg und dient als Regierungszentrale der Landesregierung, steuert und koordiniert die Landespolitik und entwickelt Strategien für zentrale Vorhaben der Landesregierung. Die Aufgaben sind gekennzeichnet durch die Verknüpfung juristischer Fragestellungen mit vielfältigen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Themen.

Das Referat 25 ist für die Koordinierung und Steuerung der Regierungstätigkeit in den Politikfeldern Justiz, Digitalisierung (MdJD) und Infrastruktur (MIL) sowie für die Koordinierung der Staatsmodernisierung im Land Brandenburg zuständig. Es berät und steuert die entsprechende politische Schwerpunktsetzung innerhalb der Landesregierung und koordiniert einschlägige ressortübergreifende Vorhaben. In der Abteilung sowie abteilungsübergreifend erwartet Sie ein Team mit hoch engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich als Teamplayer verstehen und die sich auf Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen freuen.

Aufgaben

• Organisation von Ressortbesprechungen und -abstimmungen, Konferenzen und Veranstaltungen (inkl. Terminkoordinierung und Vorbereitung)
• Einpflegen und Nachhalten von Monitoringübersichten einschließlich regelmäßigen Reportings
• Zusammenstellung von Termin-/Sitzungsmappen
• Vorbereitende Bearbeitung und Verteilung der Referatspost
• Überwachung von Wiedervorlagevorgängen
• Ermittlung von Bearbeitungsständen und Fertigung entsprechender Vermerke
• Prüfen sowie Vor- und Aufbereiten von Zuarbeiten und Voten
• Schriftliche und mündliche Beantwortung einfach gelagerter Anfragen
• Erstellung von fachlichen Stellungnahmen, Berichten, Entscheidungsvorschlägen und ähnlichen Fachtexten
• Verantwortung für die elektronische Aktenverwaltung und Datenpflege
• Aufbereitung der Referatsunterlagen und -vorgänge für die Registratur
• Betreuung und Bearbeitung von IT-Angelegenheiten des Referates (z. B. Einrichten von Verzeichnissen, Formatieren von Texten, Präsentationen)
• Vorbereitung von Dienstreisen für Mitglieder des Referats

Qualifikationen (unabdingbar)

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungswirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich mit vergleichbarem verwaltungsorientiertem Schwerpunkt
• Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
• Besondere Berufserfahrung aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Bei ausländischen Ausbildungsabschlüssen reichen Sie bitte Nachweise über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss ein (Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen – ZAB oder ein PDF-Auszug aus der Anabin-Datenbank). Nichtdeutsche Bewerberinnen und Bewerber müssen über nachweisbare Deutschkenntnisse mindestens C1 verfügen.

Fachliche Anforderungen (sehr wichtig)

• Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS‑Office)
• Erste Erfahrungen im Umgang mit elektronischer Vorgangsbearbeitung

(wünschenswert)

• Erste berufliche Erfahrungen in einem der genannten Ausbildungsberufe, vorzugsweise mit Verwaltungserfahrung bei einer Kommunal‑, Landes‑ oder Bundesbehörde
• Erfahrungen im Bereich Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Einladungsmanagementsystemen
• Grundkenntnisse über die Verwaltungsstruktur des Landes Brandenburg
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (vorzugsweise mindestens B1‑Niveau)

Des Weiteren verfügen Sie über:

• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige und sorgfältige Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Einsatz- und Servicebereitschaft; dienstleistungsorientiertes Handeln

Arbeitskultur

• Gegenseitige Wertschätzung und Achtung
• Dienstleistungsorientiertes Handeln gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Mitarbeitern anderer Ressorts und Bürgerinnen bzw. Bürgern
• Innovation und Gestaltungsmöglichkeiten
• Genderbewusstes Handeln
• Respektvoller Umgang mit kultureller Vielfalt und Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft

Wir bieten Ihnen

• Sehr gute Teamatmosphäre
• Eine überaus verantwortungsvolle, auf das Gemeinwohl orientierte Aufgabe
• Bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit der Verbeamtung
• Regelmäßiges Feedback (z. B. durch Beschäftigtengespräche), gegenseitige Unterstützung sowohl im Referat als auch referats- und abteilungsübergreifend
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen wie flexible Arbeitszeitgestaltung, Vollzeit, Teilzeit oder mobiles Arbeiten
• Eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und weitere Angebote des Gesundheitsmanagements
• Vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Sehr gute Verkehrsanbindung durch fußläufige Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof sowie ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum VBB‑Firmenticket bzw. zum Deutschlandticket
• Für Tarifbeschäftigte eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Die Eingruppierung bei Tarifbeschäftigten erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 TV‑L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung bzw. Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang. Bei Übernahme von Beamtinnen und Beamten steht derzeit nur eine Planstelle bis A 8 BbgBesO zur Verfügung. Die Staatskanzlei gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungsbogen zu machen und eine Abdruck des entsprechenden Nachweises beizufügen. Die Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert. Sie werden gebeten, Ihre Bewerbungen mit den vollständigen Unterlagen (ausgefüllter Bewerbungsbogen, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunde, Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen etc.) unter Angabe der Kennziffer „BSB 25“ bis zum 23. März 2026 einzureichen.

Personalreferat – Heinrich‑Mann‑Allee 10714473 Potsdam oder per E‑Mail: Das letzte Arbeitszeugnis bzw. die letzte Beurteilung sollte möglichst nicht älter als ein Jahr sein; Anlassbeurteilungen erbitten Sie bitte bei Ihrem Dienstherrn. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes zum Zweck der Durchführung dieses Auswahlverfahrens verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

*m/w/d steht für männlich/weiblich/divers

Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung stehen Ihnen Frau Badtke (Tel. 0331/866 1026) sowie Frau Köppe (Tel.: 0331/866 1081) zur Verfügung.