Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Terminbüro und koordiniere wichtige Entscheidungen des Ministerpräsidenten.
- Unternehmen: Staatskanzlei des Landes Brandenburg – ein Ort für politische Mitgestaltung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Landespolitik aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In der Staatskanzlei des Landes Brandenburg ist im Büro des Ministerpräsidenten zur nächstmöglichen Zeit die unbefristete Position einer Hauptsachbearbeiterin / eines Hauptsachbearbeiters – Fachleitung Terminbüro (w/m/d*) (bis EG 12 TV-L / bis A 13g) am Dienstort Potsdam zu besetzen.
Wir stellen uns vor: Der Ministerpräsident bestimmt die Richtlinien der Landespolitik und vertritt das Land nach außen.
Zur Wahrnehmung seiner Aufgaben wird er durch die Staatskanzlei und insbesondere durch das Büro des Ministerpräsidenten unterstützt.
Diese Organisationseinheit übernimmt vor allem organisatorische, koordinierende und strategische Aufgaben, die maßgeblich zur Handlungsfähigkeit der Hausleitung beitragen.
Der Arbeitsplatz ist durch vielfältige Kommunikation innerhalb und außerhalb der Staatskanzlei geprägt.
Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem herausgehobenen Umfeld.
Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen schätzen Loyalität, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sowie Vertrauen und stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen
- Fachleitung des Terminbüros
- Terminmanagement: Steuerung, Qualitätskontrolle, Freigabe sowie interne und externe Kommunikation
- Koordinierung und Sicherstellung qualitativ hochwertiger Geschäftsprozesse
- Fortentwicklung von Verfahrensabläufen und Geschäftsprozessen
- Terminbearbeitung und Organisation des Terminmanagements des Ministerpräsidenten
- Koordinierung von Entscheidungen des Ministerpräsidenten
- Organisations-, Kommunikations- und Sonderaufgaben im Büro des Ministerpräsidenten
- Schnittstellen-Koordinierung im politisch-parlamentarischen Raum
Welche Anforderungen sollten Sie mitbringen?
Zwingende Voraussetzung für den vorgesehenen Einsatz sind ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis und eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit einwandfreiem Ergebnis.
Qualifikation
Abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in einem Studiengang mit großteils verwaltungswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Inhalten.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen werden Sie um Übersendung entsprechender Nachweise über die Anerkennung bzw.
Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung durch die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) gebeten.
Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Fachliche Anforderungen
- Unabdingbar sind ein vielseitiges gesellschaftliches Interesse sowie breite Kenntnisse und Erfahrungen über gesellschaftlich-demokratische Strukturen und Funktionsweisen sowie fundierte Erfahrungen im Projektmanagement.
- Sehr wichtig sind Kenntnisse von Aufbau, Struktur und Funktionsweisen der staatlichen Ebenen des Landes Brandenburg und des Verwaltungshandelns, der Schwerpunkte der aktuellen Landespolitik und Bundespolitik mit Auswirkungen auf Brandenburg.
- Erfahrungen in der Organisations- und Prozessqualitätsentwicklung.
- Gute Kenntnisse im Bereich der Teamkoordinierung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in koordinierenden, steuernden oder projektverantwortlichen Aufgaben.
- Erfahrungen in der fachlichen Leitung von Beschäftigten oder Teams sind von Vorteil.
Außerfachliche Anforderungen
- Unabdingbar sind Loyalität, Verschwiegenheit und überdurchschnittliche Zuverlässigkeit.
- Ein ausgeprägtes Koordinierungs- und Organisationsvermögen.
- Eine ziel- und ergebnisorientierte, eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit.
- Sehr wichtig sind eine sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeit einschließlich sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit.
- Die Fähigkeit Besprechungen professionell zu führen und zu moderieren.
- Netzwerke und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu pflegen sowie ein hohes Maß an Kooperations- und Konfliktfähigkeit.
- Von Vorteil sind interkulturelle Kompetenzen, etwa durch Auslandsaufenthalte oder aufgrund von (Berufs)Erfahrungen (Nachweis).
Wir bieten Ihnen
- Eine besonders herausgehobene Position mit einer überaus anspruchs- und verantwortungsvollen, auf das Gemeinwohl orientierten Aufgabe.
- Regelmäßiges Feedback (bspw. durch Beschäftigtengespräche).
- Eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements.
- Vielfältige, qualifizierte und kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch die fußläufige Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof sowie ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket bzw. zum Deutschlandticket für Tarifbeschäftigte eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
Besoldung / Bewerbungsberechtigung / Entgelt
Für den Dienstposten steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 13g Bbg Bes G zur Verfügung. Bewerbungsberechtigt sind Beamtinnen und Beamte ab der Besoldungsgruppe A 11.
Im Falle der Besetzung mit einer/einem Tarifbeschäftigten kann die Vergütung bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L erfolgen.
Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung bzw.
Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.
Was Sie noch wissen sollten
- Es bestehen besondere Arbeitszeiterfordernisse.
- Es ist eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 erforderlich, die die/den Ehe- oder Lebenspartner/in bzw. Lebensgefährtin/Lebensgefährten einbezieht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungsbogen zu machen und eine Ablichtung des entsprechenden Nachweises beizufügen.
- Die Stelle ist aus zwingenden dienstlichen Belangen nicht teilzeitfähig.
Das letzte Arbeitszeugnis sollte möglichst nicht älter als ein Jahr sein.
- *m/w/d steht für männlich/weiblich/divers
- #J-18808-Ljbffr
Hauptsachbearbeitung \"Fachleitung Terminbüro\" der Staatskanzlei des Landes Brandenburg Arbeitgeber: Staatskanzlei des Landes Brandenburg
Die Staatskanzlei des Landes Brandenburg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das die internationalen Beziehungen des Landes aktiv gestaltet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kooperativen Arbeitskultur, sind Sie hier nicht nur Teil der politischen Gestaltung, sondern profitieren auch von einem stabilen Arbeitsumfeld in der schönen Stadt Potsdam. Die Staatskanzlei legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was Ihnen die Chance gibt, Ihre interkulturellen Kompetenzen einzubringen und auszubauen.
Kontaktdaten:
Staatskanzlei des Landes Brandenburg Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatskanzlei des Landes Brandenburg
Wenn du auf der Website von Staatskanzlei des Landes Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptsachbearbeitung \"Fachleitung Terminbüro\" der Staatskanzlei des Landes Brandenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatskanzlei des Landes Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei des Landes Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
