Referatsleitung (w/m/d) „Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit“ LV-B 5

Bei der zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle der Referatsleitung (w/m/d) „Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit“ LV-B 5 zu besetzen.

Was den Arbeitsplatz besonders macht: Die Landesvertretung beim Bund in Berlin gehört zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen. Über die Landesvertretung wirkt Nordrhein-Westfalen an der Gesetzgebung auf Bundesebene mit. Sie ist für die Koordination der Arbeit Nordrhein-Westfalens im Bundesrat und im Vermittlungsausschuss verantwortlich. Die Landesvertretung vertritt darüber hinaus Interessen des Landes gegenüber den Verfassungsorganen des Bundes sowie gegenüber den in der Bundeshauptstadt ansässigen Entscheidungsträgern und leistet damit wesentliche Beiträge zur Außendarstellung des Landes und der Regierungskommunikation.

Dem Referat obliegen die folgenden Zuständigkeiten und Aufgaben:

• Das Referat LV-B 5 verantwortet die Planung und Durchführung des Veranstaltungsprogramms der Landesvertretung. Dazu gehören Großveranstaltungen wie etwa der NRW-Empfang zur Berlinale und das NRW-Fest, aber auch politische Diskussionsformate und Konferenzen.
• Das Referat ist für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Landesvertretung zuständig.

Zu den Aufgaben der Referatsleitung gehören unter anderem folgende Verantwortungsbereiche:

• konzeptionelle und programmatische Veranstaltungsplanung
• strategische Kommunikation des Profils der Landesvertretung
• Verantwortung für die Außendarstellung in Printmedien, audiovisuellen und sozialen Medien
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Zielgruppenanalyse und modernes Verteilermanagement
• Ausübung der direkten Vorgesetztenfunktion für acht Beschäftigte

Was bringen Sie mit? Sie verfügen über eine der folgenden fachlichen Qualifikationen:

• ein mindestens mit der Note „gut” abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (d.h. Master, Diplom (Universität)) oder entsprechende Staatsprüfung oder die Befähigung zum Richteramt mit zwei mit mindestens „befriedigend” abgeschlossenen Staatsexamen.

Zudem sind folgende fachliche Kompetenzen erforderlich:

• mehrjährige hauptberufliche Erfahrungen bei der Konzeption bzw. Organisation von politischen Veranstaltungen mit inhaltlichen und protokollarischen Ansprüchen oder in Stiftungen, Think Tanks, Agenturen
• durch mehrjährige Erfahrungen nachgewiesene sehr gute Kenntnisse bundespolitischer Zusammenhänge
• Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• sehr gute Englischkenntnisse (vergleichbar Stufe B 2 des europäischen Referenzrahmens)

Wünschenswert sind:

• ausgeprägtes Interesse an bundespolitischen Fragestellungen
• sachorientierte Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Präzision und Verständlichkeit in der Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte

Für die Funktion als Referatsleitung werden daneben stark ausgeprägt erwartet:

• Personalführungskompetenz
• Kooperationskompetenz
• Kommunikationskompetenz
• hohe Leistungsbereitschaft

Eine Bewerbung ist sowohl durch externe als auch durch interne Bewerberinnen und Bewerber möglich. Soweit die Bewerberin oder der Bewerber bereits verbeamtet ist, sollte er/sie mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 LBesO A NRW innehaben und über die laufbahnrechtliche Befähigung für die Übertragung von Ämtern der Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 verfügen. Gleiches gilt für entsprechend eingruppierte Tarifbeschäftigte und vergleichbare verwaltungsexterne Bewerberinnen und Bewerber. Eine Besetzung im Wege der Abordnung wäre möglich.

Die Bewerberinnen und Bewerber sollten sich in den letzten fünf Jahren vor Übernahme der Tätigkeit in den Bereichen Personalführung, Verwaltungs- und Veränderungsmanagement sowie Europafähigkeit oder interkulturelle Kompetenzen fortgebildet bzw. praktisch bewährt haben. Entsprechende Fortbildungen können ggfs. binnen zwei Jahren nachgeholt werden. Erwartet wird zudem die Bereitschaft zur regelmäßigen weiteren Fortbildung.

Was wir bieten: einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Zentrum Berlins, die Möglichkeit zur Auseinandersetzung mit hochaktuellen politischen Themen und zur Konzeption hochrangiger Veranstaltungen, flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice, einen sicheren Arbeitsplatz in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten – im Angestellten- oder Beamtenstatus, moderne technische Ausstattung, gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten.

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise: Die Funktion der Referatsleitung wird unter Anwendung des § 21 Landesbeamtengesetz des Landes Nordrhein-Westfalen besetzt (Führungsfunktion auf Probe). Eine Stellenbesetzung in vollzeitnaher Teilzeit ist möglich. Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung. Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen – und diesen gleichgestellte behinderte Menschen – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig.

Wie können Sie sich bewerben? Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes RL LV-B 5 bis zum 29. Juni 2025 vorzugsweise per Mail an: bzw. an die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Referat I 2 „Personalangelegenheiten“ 40190 Düsseldorf. Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird, Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren), ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw). Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „RL LV-B 5“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden. Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Dr. Roßbach (Tel. 030-27575-118) zur Verfügung. Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat Frau Ingenerf (Tel. 0211/837-1448) zur Verfügung.