Referentin/Referent (w/m/d) im Referat Z A 1 "Organisation, Krisenmanagement, Sonderkoordination"

Referentin/Referent (w/m/d) im Referat Z A 1 "Organisation, Krisenmanagement, Sonderkoordination"

Düsseldorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Staatskanzlei im Krisenmanagement und bei organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein gutes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens bei und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Juristischer Abschluss oder vergleichbarer Hochschulabschluss erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Staatskanzlei als Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen sucht für das Referat Z A 1 „Organisation, Krisenmanagement, Sonderkoordination“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet bis zum 1. August 2027 im Umfang von 32 Wochenarbeitsstunden, eine Referentin/einen Referenten (w/m/d).

Was den Arbeitsplatz besonders macht:

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer. Dem Referat obliegt Organisationsangelegenheiten der Staatskanzlei, Angelegenheiten betreffend Arbeitszeit und Arbeitsort, Angelegenheiten der Zivilen Alarmplanung, Compliance-Angelegenheiten sowie der Fahrdienst der Landesregierung.

Um welche Aufgaben geht es konkret?

  • Krisen- und Notfallmanagement: Konzeptionelle Arbeit sowie Steuerung von Umsetzungsmaßnahmen, dabei auch Vertretung der Staatskanzlei in ressortübergreifenden Gremien.
  • Zivile Alarmplanung: Steuerung und Umsetzung für den Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten.
  • BCMS: Steuerung und Umsetzung des Konzepts für den Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten in enger Abstimmung mit dem Ressort-CISO.

Was bringen Sie mit?

Sie verfügen über eine der folgenden fachlichen Qualifikationen:

  • Abschlüsse mit juristischer Fachrichtung: Befähigung zum Richteramt mit zwei mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen juristischen Staatsexamen.
  • Abschlüsse sonstiger Fachrichtungen: Ein mit mindestens der Note „gut“ abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss).
  • Verwaltungsreferendariat: Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Staatsprüfung.

Wünschenswert sind Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen Krisen- und Notfallmanagement, Zivile Alarmplanung sowie BCMS, optimalerweise im Kontext oberster Landes- oder Bundesbehörden. Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen: ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, d.h. Kreativität und Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten, strategisches Denken, Offenheit für übergreifende und neue Themen, hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz, Stärken in der Kooperationskompetenz, Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit. Die Aufgaben bieten Ihnen Gelegenheit, ein hohes Maß an Eigeninitiative einzubringen.

Was wir bieten:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
  • flexible Arbeitszeiten,
  • gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice,
  • moderne technische Ausstattung,
  • attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV,
  • gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten.

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise:

Neueinstellungen erfolgen grundsätzlich in Entgeltgruppe 13 TV-L. Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung. Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellter behinderter Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes RF Z A 1 bis zum 29. Mai 2026 vorzugsweise per Mail an: bewerbungen@stk.nrw.de bzw. an die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen, Referat I 2 „Personalangelegenheiten“, 40190 Düsseldorf. Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird, Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren), ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX, Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw). Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „RF Z A 1“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden. Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dr. Hagen (Tel. 0211-837-1600) zur Verfügung. Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat Frau RR´in Petra Reuschenbach (Tel. 0211/837-1661) zur Verfügung.

Referentin/Referent (w/m/d) im Referat Z A 1 "Organisation, Krisenmanagement, Sonderkoordination" Arbeitgeber: Staatskanzlei NRW

Die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und bedeutenden Arbeitsumfeld tätig zu sein, das sich durch flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben auszeichnet. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der politischen Landschaft mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten im Krisenmanagement und der Sonderkoordination weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Vielfalt und Gleichstellung fördert.

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Kontaktdaten:

Staatskanzlei NRW Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Referentin/Referent (w/m/d) im Referat Z A 1 "Organisation, Krisenmanagement, Sonderkoordination" erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Staatskanzlei oder ähnlichen Bereichen auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die aktuellen politischen Themen in Nordrhein-Westfalen verfolgst. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Herausforderungen, die die Staatskanzlei aktuell bewältigen muss.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Engagement!

Tipp Nummer 4

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel mit Koordination und Kommunikation zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend auftreten kannst. Vielleicht ein paar Mock-Interviews mit Freunden machen?

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin/Referent (w/m/d) im Referat Z A 1 "Organisation, Krisenmanagement, Sonderkoordination" mit Bravour zu bestehen

Krisenmanagement
Notfallmanagement
Zivile Alarmplanung
BCMS
Konzeptionelles Arbeiten
Strategisches Denken
Kommunikationskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns in die Staatskanzlei möchtest!

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Stärken bekommen wollen!

Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beilegst. Ein unvollständiges Bewerbungspaket kann dazu führen, dass wir dich nicht berücksichtigen können. Also, check die Liste und sei sicher, dass alles dabei ist!

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Also, leg los und bewirb dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei NRW vorbereitet

Informiere dich über die Staatskanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Staatskanzlei verschaffen. Informiere dich über aktuelle politische Entwicklungen in Nordrhein-Westfalen und wie diese die Arbeit des Referats Z A 1 beeinflussen könnten.

Bereite Beispiele für Krisenmanagement vor

Da die Stelle stark auf Krisen- und Notfallmanagement fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle wird hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz gefordert. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem Team oder mit externen Partnern geben.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.