Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Staatskanzlei bei der Umsetzung politischer Ziele und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Staatskanzlei NRW – ein dynamisches Umfeld mit Einfluss auf die Landespolitik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Nordrhein-Westfalens in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Diplom oder Bachelor in Verwaltungswissenschaften und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Staatskanzlei als Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen sucht für das Referat C 1 „Büro MCdS“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für voraussichtlich die Dauer von zwei Jahren eine Sachbearbeitung (w/m/d) (bis Entgeltgruppe 10 TV-L).
Was den Arbeitsplatz besonders macht:
Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.
Dem Referat C 1 obliegen die Organisation, Steuerung und inhaltliche Unterstützung der Arbeit des Ministers und Chefs der Staatskanzlei im Rahmen seines Persönlichen Büros. Es gewährleistet die strukturierte Bearbeitung eingehender Vorgänge, die Koordinierung von Terminen und Abläufen sowie eine verlässliche interne und externe Kommunikation.
Um welche Aufgaben geht es konkret?
- Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Persönlichen Büro des Ministers und Chefs der Staatskanzlei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle für interne und externe Anliegen.
- In enger Abstimmung mit den persönlichen Referenten und dem Vorzimmer unterstützen Sie die reibungslosen Abläufe im Büro und tragen zur strukturierten Steuerung der eingehenden Vorgänge bei.
- Sie sichten und priorisieren die eingehende Post nach Relevanz und Dringlichkeit, koordinieren Fristen und bereiten Vorgänge adressatengerecht und entscheidungsreif auf.
- Sie betreuen die persönliche Korrespondenz des Ministers und erstellen Schreiben, insbesondere zu besonderen Anlässen.
- Sie koordinieren die Termine des Ministers: Sie prüfen und bewerten Anfragen, stimmen sich mit Fachbereichen und externen Stellen ab, bereiten Entscheidungen vor und sorgen für eine konsistente Terminplanung.
- Sie stellen die Vor- und Nachbereitung von Terminen sicher, holen Beiträge ein, überwachen Fristen und sorgen für die Weitergabe von Ergebnissen und Arbeitsaufträgen.
Was bringen Sie mit?
Die Ausschreibung wendet sich an landesinterne und ausdrücklich auch an externe Bewerberinnen und Bewerber, die ein Diplom einer Fachhochschule oder einen Bachelor z. B. in Verwaltungswissenschaften erworben haben. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits dem öffentlichen Dienst angehören, müssen eine vergleichbare Qualifikation nachweisen und mindestens nach der Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. vergleichbar vergütet werden.
Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:
- Mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer obersten Landesbehörde oder in einem Leitungs- bzw. Vorzimmerbereich.
- Ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, insbesondere eine gute Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit.
- Stärken in der Kooperationskompetenz, insbesondere Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit.
- Ein hohes Maß an Flexibilität für einen Einsatz in verschiedenen Bereichen.
Was wir bieten:
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
- moderne technische Ausstattung
- attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten
Wie können Sie sich bewerben?
Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB C 1 bis zum 16. Juni 2026 vorzugsweise per Mail an: bewerbungen@stk.nrw.de.
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung.
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat C 1 „Büro MCdS“ der Staatskanzlei NRW im Rahmen einer Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Staatskanzlei NRW
Die Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich durch flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben auszeichnet. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der politischen Gestaltung des Landes mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer modernen technischen Ausstattung und einem angenehmen Arbeitsklima, das durch zahlreiche Gemeinschaftsangebote geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat C 1 „Büro MCdS“ der Staatskanzlei NRW im Rahmen einer Elternzeitvertretung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Staatskanzlei und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In einem persönlichen Büro ist Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Hebe deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat C 1 „Büro MCdS“ der Staatskanzlei NRW im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du in der Staatskanzlei übernehmen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst – vom Anschreiben über den Lebenslauf bis hin zu deinen Zeugnissen. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also check das vorher nochmal!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist sicher, dass alles ankommt. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei NRW vorbereitet
✨Informiere dich über die Staatskanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Staatskanzlei NRW verschaffen. Informiere dich über aktuelle politische Themen und Entwicklungen in Nordrhein-Westfalen, um im Gespräch kompetent und interessiert zu wirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung und deine Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Arbeitsweise im Referat C 1 stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Ministerien aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Achte auf deine Kommunikation
Da die Stelle eine hohe sprachliche Qualität erfordert, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren, falls dies im Interview gefragt wird.
