Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Z A 4 „Bürokratieabbau durch Aufgabenkritik, Digitalisierung und Prozessoptimierung“ der Staatskanzlei NRW (Elternzeitvertretung)

Die Staatskanzlei als Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen sucht für das Referat Z A 4 „Bürokratieabbau durch Aufgabenkritik, Digitalisierung und Prozessoptimierung“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. Mai 2028 eine Sachbearbeitung (w/m/d) (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW sowie vergleichbare Beschäftigte).

Was den Arbeitsplatz besonders macht:

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Das Referat befasst sich auch in einem ressortübergreifenden Sinne mit Aspekten des Bürokratieabbaus durch Aufgabenkritik und der Prozessoptimierung. Das Referat ist zugleich die Geschäftsstelle der AG Aufgabenkritik, ein mit den drei Staatssekretären der Staatskanzlei, des Ministeriums für Finanzen und des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie besetztes Gremium.

Um welche Aufgaben geht es konkret?

Ein besonderer Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt gegenwärtig im Bereich der Modernisierung des Förderwesens. Nachdem in einem ersten Schritt eine Bestandsaufnahme erfolgte, zählt es nun zu den Aufgaben des Referates, koordinierend den Prozess der Optimierung der Förderverfahren in rechtlicher und tatsächlicher Hinsicht zu begleiten. Zudem startet zurzeit der Kommunikations- und Umsetzungsprozess. Als Geschäftsstelle AG-Aufgabenkritik ist das Referat für die Vorbereitung der Sitzungen der AG Aufgabenkritik und die inhaltliche Aufarbeitung der Themen zuständig. Zudem werden unterschiedliche Prozesse des Bürokratieabbaus mit Blick auf alle staatlichen Ebenen und weitere Adressaten in dem Referat bearbeitet.

Was bringen Sie mit?

• Landesinterne Bewerberinnen und Bewerber: Beamte müssen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes (nichttechnischer Dienst) Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegssamt oder für eine vergleichbare Laufbahn verfügen (z. B. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Diplom-Verwaltungswirt, Diplom-Finanzwirtin bzw. Diplom-Finanzwirt oder als Diplom-Rechtspflegerin oder Diplom-Rechtspfleger; Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung).
• Regierungsbeschäftigte müssen eine vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs II) nachweisen und mindestens nach der Entgeltgruppe 9 b TV-L vergütet werden.
• Externe Bewerberinnen und Bewerber: Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an externe Bewerberinnen und Bewerber, die ein Diplom einer Fachhochschule oder einen Bachelor z. B. in Verwaltungswissenschaften erworben haben.
• Externe Bewerberinnen und Bewerber, die bereits dem öffentlichen Dienst angehören (Tarif-beschäftigte, insbesondere anderer Bundesländer, der Kommunen oder Hochschulen) müssen eine vergleichbare Qualifikation (Bachelor, Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungs-fachwirt, Abschluss des Angestelltenlehrgangs II) nachweisen und mindestens nach der Entgeltgruppe 9 b TV-L bzw. vergleichbar vergütet werden.

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• Idealerweise verfügen Sie über berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie haben ein großes Interesse und eine hohe Motivation, an der kontinuierlichen Fortentwicklung der Verwaltung mitzuarbeiten.
• Sie sind in der Lage, in Ihrem Zuständigkeitsbereich Prozesse eigenverantwortlich gestalten und zu etablieren und zuverlässig umzusetzen.
• Sie verfügen über die Fähigkeit, größere Veranstaltungen und Besprechungen zu organisieren.
• Sie haben bereits Erfahrungen mit der Erstellung von Präsentationen und der Bearbeitung von größeren Exceldateien.
• Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit SharePoint geläufig.

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• Ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, insbesondere eine gute Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit.
• Hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz.
• Stärken in der Kooperationskompetenz, insbesondere Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Flexibilität für einen Einsatz in verschiedenen Bereichen.

Was wir bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice.
• Moderne technische Ausstattung.
• Attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV.
• Gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten.

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise:

• Der Einsatz landesinterner Bewerberinnen und Bewerber erfolgt im Rahmen der Abordnung.
• Bei Regierungsbeschäftigten richtet sich das Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Bei einer Neueinstellung erfolgt der Aufgabenzuschnitt zunächst entsprechend der Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 b TV-L.
• In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
• Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung. Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB Z A 4 bis zum 16. Juni 2026 vorzugsweise per Mail an: bewerbungen@stk.nrw.de bzw. an die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen, Referat I 2 „Personalangelegenheiten“, 40190 Düsseldorf.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• Ein Anschreiben.
• Ein aktueller Lebenslauf.
• 3 Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird.
• Arbeitszeugnisse.
• Eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren).
• Ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX.
• Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „SB Z A 4“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden. Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Herr Daniel Moritz (Tel. 0211/837-1205) zur Verfügung. Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat Herr Stefan Legr (Tel. 0211/837-1440) zur Verfügung.