Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Projektgruppe Landesservicestelle für bürgers[...]

Die Staatskanzlei als Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen sucht für die Projektgruppe Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Homeofficetätigkeit eine Sachbearbeitung (w/m/d) befristet bis zum 31. Dezember 2027.

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Die Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement ist die zentrale Anlaufstelle des Landes Nordrhein-Westfalen für Engagierte und resultiert aus der Engagementstrategie für das Land Nordrhein-Westfalen. Als Projektgruppe ist sie organisatorisch dem Referat „Bürgerschaftliches Engagement“ in der Staatskanzlei des Landes zugeordnet. Der Auftrag der Landesservicestelle ist es, das Engagement und Ehrenamt in Nordrhein-Westfalen entlang der Engagementstrategie zu stärken. Dabei richtet sich ihr Unterstützungsangebot an einzelne Engagierte, Initiativen, vorwiegend ehrenamtlich getragene Vereine und weitere zivilgesellschaftliche Zusammenschlüsse.

Um welche Aufgaben geht es konkret?

• Übernahme kleinerer Projekte und Teilprojekte
• Eigenständige Planung und Umsetzung abgegrenzter Aufgabenpakete, z. B. Konzeption und Erstellung themenspezifischer Informationsseiten im Engagement-Portal des Landes (www.engagiert-in-nrw.de)
• Aufbereitung von Themen für ehrenamtlich Engagierte
• Verständliche, zielgruppenorientierte und sprachlich präzise Aufbereitung von Informationen, Materialien und Arbeitshilfen zur Unterstützung des Ehrenamts
• Monitoring relevanter Informationsquellen
• Sichtung und Auswertung von Newslettern und weiteren Informationskanälen zur Identifikation geeigneter Inhalte für das Engagement-Portal des Landes und die Social-Media-Kanäle (Instagram engagiert_in_nrw, Facebook Engagiert in NRW)
• Unterstützung des Backoffice innerhalb der Projektgruppe
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Terminmanagement, Erstellung und Pflege von Protokollen, Veraktung, Monitoring, sowie Vorbereitung und Erstellung von Mindestdokumentationen und Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen gemeinsam mit der Vergabestelle

Was bringen Sie mit?

• Erste berufliche Erfahrungen in einer Behörde, einem Verband, einer Stiftung, einem Verein oder einer anderen vergleichbaren Institution, vorzugsweise in dem Themenfeld „bürgerschaftliches Engagement/Ehrenamt“
• Erfahrung in der Unterstützung von Backoffice-Strukturen, insbesondere in der Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb von Projektgruppen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

Darüber hinaus wünschenswert:

• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, Word, Powerpoint und Outlook
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht
• Kenntnisse über die Struktur der öffentlichen und privaten Förderlandschaft im Bereich des bürgerschaftlichen Engagements
• Kenntnisse über die Strukturen sowie überregionaler Akteurinnen und Akteure der Engagementlandschaft in Nordrhein-Westfalen
• Erfahrungen mit der Förderplattform Förderung.nrw

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, insbesondere eine gute Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
• hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
• Stärken in der Kooperationskompetenz, insbesondere Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit

Erwartet wird außerdem ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität für einen Einsatz in verschiedenen (Teil-) Projekten.

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung “on the job” – abgestimmt auf die individuellen Stärken und Kompetenzen
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• moderne technische Homeoffice-Ausstattung
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise:

• Bei Regierungsbeschäftigten richtet sich das Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Bei einer Neueinstellung erfolgt der Aufgabenzuschnitt zunächst entsprechend der Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 b TV-L.
• Im Angestelltenstatus ist bei entsprechender Anreicherung des Arbeitsplatzes und bei Erfüllung der personenbezogenen und tarifrechtlichen Voraussetzungen perspektivisch eine Eingruppierung bis einschließlich EG 12 TV-L möglich.
• In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen.
• Die ausgeschriebene Position kann aufgrund der besonderen Anforderungen nur mit einer vollzeitnahen Kraft (mindestens 32 Wochenstunden) besetzt werden.
• Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.
• Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
• In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
• Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
• Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig.
• Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB LSS BE bis zum 8. Juli 2026 vorzugsweise per Mail an: bewerbungen@stk.nrw.de bzw. an die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Referat I 2 „Personalangelegenheiten“ 40190 Düsseldorf.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• ein Anschreiben
• ein aktueller Lebenslauf
• Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird
• Arbeitszeugnisse
• eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren)
• ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. §2SGBIX
• Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „SB LSS BE“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden. Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Alexander Rettig (Tel. 0211/837-1551) zur Verfügung. Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat Herr Stefan Legr (Tel. 0211/837-1440) zur Verfügung.