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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von EU-Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Staatskanzlei Rheinland-Pfalz mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und spannende Einblicke in die Europapolitik.
- Warum dieser Job: Gestalte die europäische Zusammenarbeit aktiv mit und erweitere dein Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich oder relevante Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Staatskanzlei Rheinland-Pfalz, Dienstsitz Mainz
Tätigkeitsprofil: Zu den Aufgaben gehören:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen im Rahmen der europapolitischen Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Europawoche, Europapreis) und der Europapolitik sowie des 4er-Netzwerks, der seit 2003 bestehenden Regionalpartnerschaft zwischen Burgund-Franche-Comté in Frankreich, Oppeln in Polen, Mittelböhmen in der Tschechischen Republik und Rheinland-Pfalz
- Vorbereitung von Vermerken, Terminmappen und Unterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erledigung von telefonischer- und E-Mail-Korrespondenz im Bereich der europapolitischen Öffentlichkeitsarbeit
- Aktenführung - auch in Form eines elektronischen Aktenverwaltungssystems
- Pflege von Adressverzeichnissen und Verteilern im Rahmen des Einladungsmanagements
- Beschaffung und Inventarisierung von europapolitischem Werbematerial
- Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung
Anforderungsprofil: Wir erwarten:
- eine möglichst einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder nachgewiesene Berufserfahrung in diesem Bereich
- sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet der elektronischen Textverarbeitung (Word), der Tabellenkalkulation (Excel), des Präsentationsprogramms PowerPoint sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Affinität für elektronische Arbeitsabläufe (E-Akte)
- ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Kommunikation
- Bereitschaft zur Teilnahme an Präsenzveranstaltungen auch am Abend
- Interesse an landes- und bundespolitischen Themen sowie für Europapolitik
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in Referat 253 „Koordinierung der EU-Angelegenheiten, Europar[...] Arbeitgeber: Staatskanzlei Rheinland-Pfalz, Dienstsitz Mainz
Kontaktperson:
Staatskanzlei Rheinland-Pfalz, Dienstsitz Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in Referat 253 „Koordinierung der EU-Angelegenheiten, Europar[...]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare, die sich mit Europapolitik beschäftigen. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Gehe aktiv auf die Staatskanzlei Rheinland-Pfalz zu und zeige dein Interesse an der Mitarbeit im Referat 253. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die EU-Angelegenheiten und die aktuellen Themen in der Europapolitik. Wenn du im Vorstellungsgespräch glänzen möchtest, solltest du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in Referat 253 „Koordinierung der EU-Angelegenheiten, Europar[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du bereits in der europäischen Öffentlichkeitsarbeit oder im Bürobereich gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dabei gelernt hast!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei Rheinland-Pfalz, Dienstsitz Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über die EU-Angelegenheiten
Mach dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen der EU vertraut. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Wenn du während des Interviews spezifische Beispiele oder aktuelle Ereignisse anbringst, beeindruckt das die Interviewer.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Verwaltungsarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit elektronischen Systemen gearbeitet hast oder wie du Veranstaltungen organisiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Die Anforderungen an die Stelle können variieren, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Betone, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst und bereit bist, an Abendveranstaltungen teilzunehmen.