Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Ministerpräsidenten bei der Organisation und Koordination von Terminen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Staatskanzlei Rheinland-Pfalz – ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Gesundheitsangebote, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Landschaft aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Büro- oder Verwaltungsausbildung sowie gute Kenntnisse in Office-Anwendungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In der Staatskanzlei Rheinland-Pfalz ist im Vorzimmer des Ministerpräsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als Vorzimmerkraft (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Postein- und -ausgang, Erledigung von Korrespondenz, Abwicklung des Telefonverkehrs,
- Koordinierung von Terminen und Terminvorbereitungen, Organisation von Dienstreisen, Koordinierung des Fahrereinsatzes,
- Aktenführung - auch in Form eines elektronischen Aktenverwaltungssystems,
- Unterstützung und Vertretung der ersten und zweiten Vorzimmerkraft des Ministerpräsidenten,
- Erstellung einfacher Schreiben des Ministerpräsidenten, insbesondere Glückwunsch-, Dank- und Grußschreiben,
- Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitung von Terminen des Ministerpräsidenten, einschließlich Zuarbeiten bei Vermerken, Unterlagen und der Organisation.
Wir erwarten:
- eine einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in diesem Bereich,
- sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet der elektronischen Textverarbeitung (Word), der Tabellenkalkulation (Excel), des Präsentationsprogramms PowerPoint sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook),
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil,
- Affinität für elektronische Arbeitsabläufe (E-Akte),
- ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Kommunikation,
- sowie Interesse an politischen Themen.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für das Land Rheinland-Pfalz,
- eine im Einklang mit den dienstlichen Interessen stehende flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit dies mit den auszuführenden Tätigkeiten vereinbar ist,
- ein attraktives Gesundheitsmanagement, eine familienbewusste Personalpolitik über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“,
- eine praxisorientierte Einarbeitung im Rahmen eines Patenmodells,
- individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten,
- ein Deutschlandticket als vergünstigtes Jobticket,
- die Möglichkeit des Dienstradleasings.
Die Einstellung erfolgt unbefristet unter Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Staatskanzlei ist eine familienorientierte Dienststelle. Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten die Möglichkeit, sich bereits im Vorfeld ihres Vorstellungsgesprächs mit der Schwerbehindertenvertretung hinsichtlich ihrer spezifischen Belange auszutauschen. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird erwartet, dass die Arbeitsleistung an mindestens vier Arbeitstagen erbracht wird. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Herr Jörg Dehmel (06131 16-5714) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen etc.) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 15. Juli 2026 schriftlich oder elektronisch an die Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz Personalreferat Postfach 38 80 55028 Mainz personalreferat@stk.rlp.de. Bei Bewerbungen per E-Mail geben Sie bitte das Stichwort „VZ MP“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im pdf-Format zu übersenden.
Vorzimmerkraft (w/m/d) im Büro des Ministerpräsidenten Arbeitgeber: Staatskanzlei
Die Staatskanzlei Rheinland-Pfalz bietet eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem familienfreundlichen Umfeld, das flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gesundheitsmanagement ist die Staatskanzlei ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Rolle im öffentlichen Dienst suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmerkraft (w/m/d) im Büro des Ministerpräsidenten erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatskanzlei
Wenn du auf der Website von Staatskanzlei stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft (w/m/d) im Büro des Ministerpräsidenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatskanzlei erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
