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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite digitale Dokumente und unterstütze bei der Verwaltung von Landesliegenschaften.
- Arbeitgeber: Amt Konstanz mit einem interdisziplinären Team für Klimaneutralität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Nachhaltigkeit und zum Gemeinwohl bei in einem zukunftssicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Von der Universität Konstanz über den Neubau einer JVA in Rottweil, die Betreuung der Roggenbacher Schlösser bis hin zur Verwaltung von mehreren hunderten Gebäuden sowie tausender landwirtschaftlicher Grundstücke haben wir ein breites und spannendes Aufgabenspektrum in den Landkreisen Konstanz, Waldshut, Rottweil, Tuttlingen und dem Schwarzwald-Baar-Kreis. Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Konstanz beitragen?
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Bearbeitung elektronischer Postein- und ausgang
- Mitarbeit in der digitalen Schriftgutverwaltung und dem digitalen Dokumentensystem
- Besetzung der Telefonzentrale
- Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste des Amtes, wie beispielsweise im elektr. Zeitwirtschaftssystem sowie der Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Gut strukturierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Offenheit für digitales Arbeiten
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- SAP-Erfahrungen und Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11 – Allgemeine Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Staatsministerium Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Staatsministerium Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11 – Allgemeine Verwaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Amt arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Amtes und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Klimaneutralität beitragen kannst. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11 – Allgemeine Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine digitalen Skills!: Da wir viel digital arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen und Microsoft Office hervorhebst. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit Technik bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsministerium Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Konstanz und ihre Projekte verschaffen. Verstehe, wie die Abteilung 1 – OPH in die Gesamtstruktur passt und welche aktuellen Herausforderungen sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der digitalen Schriftgutverwaltung oder im Umgang mit Microsoft Office unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen.