Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv organisatorische Prozesse und Öffentlichkeitsarbeit in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung mit gelebter Teamkultur und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Work-Life-Balance, Homeoffice, umfassende Fortbildungsmöglichkeiten und nachhaltige Mobilität.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Teilzeitoption, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders erwünscht.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität und bringe frische Ideen in spannende Projekte ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Organisation oder Kommunikation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine fachlich qualifizierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, die Interesse an organisatorischen Fragestellungen und Öffentlichkeitsarbeit mitbringt und Aufgaben eigenständig sowie verantwortungsbewusst wahrnimmt.
In unserem Referat für Organisation, Öffentlichkeitsarbeit und Fortbildung übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit Schwerpunkt in den Bereichen Organisation und Kommunikation. Dabei erwarten Sie spannende Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung:
- Sie wirken aktiv im Betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie im Arbeitsschutz mit und bringen eigene Impulse ein.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben und tragen zur Weiterentwicklung interner Abläufe bei.
- Sie unterstützen das Gebäudemanagement, insbesondere bei Mietangelegenheiten und Nebenkostenabrechnungen.
- Sie arbeiten in abwechslungsreichen Projekten und Arbeitsgruppen mit – und übernehmen dabei auch koordinierende und steuernde Aufgaben.
- Sie entwickeln Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit weiter und setzen diese kreativ um, insbesondere im Bereich Social Media.
- Sie unterstützen das Personalmarketing und Recruiting – von der Ideenentwicklung bis zur Umsetzung, z. B. bei Veranstaltungen und Messeauftritten.
Sie bringen nicht nur fachliche Qualifikation mit, sondern auch Freude daran, Themen aktiv voranzubringen und neue Wege zu gehen:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Public Financial Management, Public Management, Verwaltungswissenschaften o. ä.).
- Berufserfahrung, idealerweise in organisatorischen, projektbezogenen oder kommunikativen Aufgabenfeldern.
- Kreativität und Interesse daran, Prozesse und Projekte aktiv mitzugestalten.
- Offenheit und Motivation, sich in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb der Verwaltung.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit und das aktive Mitwirken an der Weiterentwicklung zentraler organisatorischer und kommunikativer Prozesse.
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.
- Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur.
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Möglichkeit zum Homeoffice.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
- Übernahme im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen. Der Dienstposten ist bis A 13 bewertet.
Wichtige Informationen:
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
- Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Organisation, Öffentlichkeitsarbeit, Fortbildung Arbeitgeber: Staatsministerium Baden-Württemberg
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Organisation, Öffentlichkeitsarbeit und Fortbildung. Unsere moderne Verwaltung fördert eine gelebte Teamkultur und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot und setzen uns aktiv für die berufliche Gleichstellung ein.
Kontaktdaten:
Staatsministerium Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Organisation, Öffentlichkeitsarbeit, Fortbildung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über aktuelle Projekte im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Zeige, dass du kreativ bist und eigene Ideen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Organisation, Öffentlichkeitsarbeit, Fortbildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Kreativität an die Sache herangehen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und geh auf unsere spezifischen Anforderungen ein. Erkläre, warum du genau zu uns passt und wie du unsere Organisation aktiv mitgestalten möchtest. Zeig uns deine Motivation!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsministerium Baden-Württemberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Pressemitteilungen und informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Fortbildung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder kreative Lösungen gefunden hast.
✨Zeige deine Kreativität
Da Kreativität ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du im Interview Ideen mitbringen, wie du die Öffentlichkeitsarbeit oder das Personalmarketing weiterentwickeln würdest. Überlege dir innovative Ansätze, insbesondere im Bereich Social Media, und präsentiere diese selbstbewusst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation zu erfahren. Frage nach, wie die Kommunikation im Team abläuft und welche Möglichkeiten es gibt, sich aktiv einzubringen. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit.
