Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Reisekostenstelle bei der Abrechnung von Dienstreisen und Anträgen.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsministerium der Justiz mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Reisekostenabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Ort: Dresden
Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2026
Dauer: unbefristet
Kennziffer: 2300E-I.3-710/26
Im Sächsischen Staatsministerium der Justiz (SMJus) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat I.5 – Organisation, Reisekostenstelle (ZRS) – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeittätigkeit mit dem Mindestumfang von 0,75 AKA (30 Wochenstunden) ist jeweils möglich.
Das Referat I.5 für den Bereich Organisation (u.a. Aufbauorganisation, grundlegende Organisationsfragen des SMJus sowie Notfallmanagement) zuständig. Zudem ist hier die Zentrale Reisekostenstelle eingerichtet. Auch Angelegenheiten des Trennungsgeldes werden hier bearbeitet.
Wir suchen Unterstützung in der Reisekostenstelle! Um die Abrechnung von Reisekosten effizienter zu gestalten, soll die Reisekostenstelle des SMJus künftig auch die Abrechnung von Dienstreisen anderer Dienststellen übernehmen. Begleiten Sie das Team der Zentralen Reisekostenstelle auf einem spannenden und abwechslungsreichen Umstrukturierungskurs. Werden Sie Teil eines motivierten und kollegialen Teams, das innovativ, eng und konstruktiv zusammenarbeitet.
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:
- Prüfung eingehender Anträge auf Reisekostenerstattung auf Vollständigkeit,
- Kommunikation mit Antragstellerinnen und Antragstellern bei fehlenden Angaben,
- Abrechnung und Festsetzung der Reisekostenerstattung,
- Auszahlung von Reisekostenerstattungen.
Wir bieten Ihnen:
- einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dresden und attraktive Arbeitsbedingungen (u.a. mobile Arbeit),
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld,
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen,
- ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
- günstig mobil im ÖPNV mit dem ermäßigten Jobticket,
- 30 Tage Urlaubsanspruch, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember,
- betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.
Arbeitsvertrag und Vergütung bestimmen sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.
Voraussetzung für die Tätigkeit ist: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden darüber hinaus ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erwartet.
Von Vorteil:
- berufliche Erfahrungen in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen,
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
- Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften, insbesondere im Reisekostenrecht,
- anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis von Abschlüssen, ggf. Qualifikationsnachweise) unter der Kennziffer 2300E-I.3-710/26 als PDF-Datei per E-Mail an poststelle@smj.justiz.sachsen.de oder an das Sächsische Staatsministerium der Justiz (Hospitalstraße 7, 01097 Dresden).
Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, sollen ihre Bewerbung nach Möglichkeit über die personalverwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg einreichen. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.
Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Walther, Telefon 0351 564-16135, zur Verfügung.
Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz einsehbar.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Reisekostenstelle in Dresden Arbeitgeber: Staatsministerium der Justiz
Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und multiprofessionellen Team zu arbeiten, das sich für die Resozialisierung und Betreuung von Inhaftierten einsetzt. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, tariflicher Bezahlung und einem sinnstiftenden Job in einem herausfordernden Umfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub und eine monatliche Vollzugszulage, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leisten.
Kontaktdaten:
Staatsministerium der Justiz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Reisekostenstelle in Dresden erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatsministerium der Justiz
Wenn du auf der Website von Staatsministerium der Justiz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Reisekostenstelle in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatsministerium der Justiz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatsministerium der Justiz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
