Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellen von termingerechtem Controlling und Überprüfung von Unterlagen für Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte.
- Unternehmen: Staatssekretariat für internationale Finanzfragen (SIF) mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Gesunde Arbeitsumgebung, Unterstützung in der physischen und psychischen Gesundheit sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und interdepartementaler Koordination.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz und arbeite an wichtigen internationalen Finanzfragen.
- Qualifikationen: Höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Geschäftssteuerung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Terminliches Controlling von Bundesrats- und Parlamentsgeschäften sicherstellen sowie formelle Richtigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen überprüfen;
- Dossiers vorbereiten;
- Auftragsabwicklung inkl. Monitoring von parlamentarischen Vorstössen verantworten;
- Teilnahme seitens SIF in Kommissionen abklären, Unterlagen organisieren und betreuen;
- Geschäftsaufträge im Amt erstellen und verteilen, dazugehörige Fristenkontrolle führen und die Mitarbeiter/-innen bei technischen oder formellen Fragen begleiten;
- Pflege und Weiterentwicklung des GEVER-Systems unterstützen, bei der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe und Prozesse mitwirken und neue Mitarbeiter/-innen in die Geschäftsverwaltung einführen.
Das macht Sie einzigartig:
- Höhere Berufsbildung im kaufmännischen oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich (HF/FH) oder gleichwertige Qualifikation;
- Erfahrung in Geschäftssteuerung, Parlaments- und Kommissionsgeschäften sowie interdepartementaler Koordination;
- Expertise in der elektronischen Geschäftsverwaltung sowie im digitalem Prozessmanagement;
- Hohes redaktionelles und organisatorisches Geschick bei komplexen Sachverhalten;
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Das SIF für die Schweiz: Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen (SIF) verantwortet die Koordination und die strategische Führung in internationalen Finanz-, Steuer- und Währungsangelegenheiten und vertritt die Interessen der Schweiz in diesen Bereichen gegenüber dem Ausland. Es erarbeitet Grundlagen für die Finanzmarktpolitik, die Finanzmarktregulierung und den Steuerstandort Schweiz.
Sachbearbeiter/-in Zentrale und digitale Dienste Arbeitgeber: Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF
Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen (SIF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweizer Verwaltung bietet, sondern auch ein Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit einem starken Fokus auf die Gesundheit der Mitarbeitenden und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das SIF die persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen und respektvollen Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Zentrale und digitale Dienste erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF
Wenn du auf der Website von Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Zentrale und digitale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
