Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir l'administration et la coordination au sein du secrétariat d'État.
- Unternehmen: Secrétariat d'État à la politique de sécurité, engagé pour le bien-être de la population.
- Vorteile: Travail flexible, diversité, et soutien à la santé physique et mentale.
- Weitere Informationen: Environnement dynamique avec des opportunités de développement personnel.
- Warum dieser Job: Contribuez à des missions importantes pour la sécurité de la Suisse.
- Qualifikationen: Expérience en assistance administrative et compétences en communication multilingue.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Berne, Suisse (et travail à domicile) | 80-80%
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Soutenir et représenter l’assistante du secrétaire d’État pour toute question liée à l’administration, à l’organisation et à la coordination.
- Appuyer la division Pilotage et développement dans ses missions organisationnelles, administratives et transversales.
- Assurer la gestion des déplacements et des réunions (nationales et internationales), y compris leur préparation et leur suivi, et la rédaction des procès-verbaux.
- Rédiger, traiter et coordonner la correspondance, les présentations, les rapports, les dossiers et les bases décisionnelles en allemand, français et anglais.
- Organiser des réunions et des manifestations.
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale ou qualification comparable avec plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant/e au niveau de la division ou de la direction.
- Sens de l’organisation, méthode de travail autonome, structurée et prévoyante.
- Endurance, souplesse, loyauté, discrétion, capacité à gérer des informations sensibles.
- Aisance dans la rédaction et la communication orale, entregent.
- Très bonnes connaissances actives dans une deuxième officielle et en anglais.
En quelques mots :
Le Secrétariat d’État à la politique de sécurité (SEPOS) est le centre de compétences du Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports (DDPS) dans les affaires relatives à la politique de sécurité et à la sécurité de l’information.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Assistant/e au sein du secrétariat de direction du secrétaire d'État à la politique de sécurité et d Arbeitgeber: Staatssekretariat für Sicherheitspolitik SEPOS
Le Secrétariat d'État à la politique de sécurité (SEPOS) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique à Berne, où l'engagement pour le bien-être de la population suisse et la diversité sont au cœur de notre culture. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés en leur fournissant des opportunités de développement et en soutenant leur santé physique et mentale. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des missions significatives tout en bénéficiant d'une flexibilité de travail, y compris la possibilité de travailler à domicile.
Kontaktdaten:
Staatssekretariat für Sicherheitspolitik SEPOS Recruiting-Team
