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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat der Chefin und unterstütze die Abteilung Gaststaat in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Schweizer Mission bei der UNO – ein Ort für Vielfalt und Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Chancengleichheit, Unterstützung der Gesundheit und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schweizer Außenpolitik und arbeite mit internationalen Vertretern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Direktionsassistent/in, gute Sprachkenntnisse und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle deine interkulturellen Kompetenzen in einem inspirierenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Sekretariat der Chefin der Abteilung Gaststaat führen: Terminkalender, Terminvereinbarungen, Telefonate, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Bearbeitung von Einladungen, Spesenabrechnungen, Verfassen von Sitzungsprotokollen.
- Die drei Sektionen der Abteilung Gaststaat in administrativen Belangen unterstützen: Sekretariatsaufgaben, Organisation von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern.
- Gelegentliche Vertretung der Rezeptionistin der Schweizer Mission.
Das macht Sie einzigartig:
- Direktionsassistent/-in mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Kunden-, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie gute Umgangsformen gegenüber diplomatischen Vertreterinnen und Vertretern sowie hochrangigen Gästen.
- Diskretion, sicheres Auftreten und Flexibilität.
- Genaue Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Kontaktfreudigkeit und eine ausgeprägte interkulturelle Sensibilität.
- IT-Kenntnisse (MS Office).
- Sprachkenntnisse: Muttersprache Französisch, sehr gute Englischkenntnisse, solide Deutschkenntnisse (zumindest passiv).
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Ständ. Mission der Schweiz bei der UNO und den anderen internationalen Organisationen - Assistent/in Arbeitgeber: Staatssekretariat
Kontaktperson:
Staatssekretariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ständ. Mission der Schweiz bei der UNO und den anderen internationalen Organisationen - Assistent/in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der Mission verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine interkulturelle Sensibilität! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, respektvoll und offen gegenüber verschiedenen Kulturen zu sein. Teile Beispiele aus deiner Erfahrung, die das unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deinen Lebenslauf aktuell und passe ihn an jede Bewerbung an, um deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ständ. Mission der Schweiz bei der UNO und den anderen internationalen Organisationen - Assistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatssekretariat vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Mission der Schweiz bei der UNO und deren Aufgaben. Verstehe die Rolle, die du als Assistent/in spielen würdest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit hochrangigen Gästen und diplomatischen Vertretern interagieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Kunden- und Dienstleistungsorientierung zu geben.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Sei flexibel und diskret
In dieser Position wird Flexibilität und Diskretion großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen und deinen Umgang mit vertraulichen Informationen betreffen.