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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kostümdirektion bei Verwaltung, Budgetplanung und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Das Staatstheater am Gärtnerplatz ist ein modernes Theater mit über 150 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Teilzeit und unbefristete Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einem inspirierenden Umfeld mit vielfältigen kulturellen Angeboten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt berücksichtigt; Reisekosten werden nicht erstattet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Staatstheater am Gärtnerplatz ist ein modernes Mehrspartenhaus mit Opern-, Operetten- sowie Musical- und Ballettaufführungen mit derzeit ca. 530 Beschäftigten und zusätzlichen Gästen, das auf eine über 150-jährige Geschichte zurückblicken kann. Neben Musik- und Tanztheater gehören auch Konzerte sowie Kinder- und Jugendtheater zu den Angeboten des Gärtnerplatztheaters.
Beim STAATSTHEATER AM GÄRTNERPLATZ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab dem 01.05.2025 vorerst befristet auf 1 Jahr) eine Stelle (Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden) als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Kostümdirektion zu besetzen.
Ihre Aufgaben als Assistenz umfassen:
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Ansprechpartner und Anlaufstelle für sämtliche Mitarbeiter/innen der Abteilung Kostüm und Maske sowie andere Abteilungen des Hauses; Antragsaufnahme, Zeiterfassungsmanagement) sowie Mitarbeit, Beratung und Unterstützung der Kostümdirektion in diesem Aufgabenbereich (auch Personalplanung)
- Rechnungskontierung, vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit und Unterstützung der Kostümdirektion in der Budgetplanung der Abteilung, vorbereitende Zuarbeit für die Abteilung Controlling
- Mitarbeit und Unterstützung der Kostümdirektion in der Kosten- / Budgetüberwachung der Abteilung
- Organisation von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit der Kostümdirektion
- Organisation bzw. Vorbereitung von Meetings (Teammeetings und Besprechungen mit Externen (Kostümbildnern, Fachfirmen etc.)) zudem Protokollführung
- Mitarbeit bei der Warenbestellung, inkl. Überprüfung und Retourenkoordination, Einkäufe nach Absprache
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK Abschluss) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im öffentlichen Haushaltsrecht
- Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office)
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, sensibler Umgang mit vertraulichen Prozessen
- Führerscheinklasse B (wünschenswert)
Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Bezahlung (Wertigkeit der zu übertragenden Aufgaben: EG 8) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist zunächst befristet auf ein Jahr. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist darüber hinaus möglich. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Das Staatstheater am Gärtnerplatz setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten darauf hinweisen, dass entstehende Reisekosten leider nicht erstattet werden können. Bei Rückfragen bitten wir Sie, diese ausschließlich an das unten genannte E-Mail-Postfach zu senden. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und bitten Sie um Einsendung dieser (wünschenswert in elektronischer Form) bis spätestens 18.04.2025 an das Staatstheater am Gärtnerplatz Postfach 14 05 69 80455 München oder per E-Mail: bewerbung(AT)gaertnerplatztheater.de. Bei postalischer Bewerbung bitten wir darum, nur Kopien zu senden, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzbestimmung für Bewerbungen unter folgendem Link: Website.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Kostümdirektion - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Staatstheater am Gärtnerplatz
Kontaktperson:
Staatstheater am Gärtnerplatz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Kostümdirektion - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Staatstheater am Gärtnerplatz. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, in Gesprächen mit der Kostümdirektion gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Theaters. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Kostümdirektion geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und Kostenüberwachung vor. Da diese Aufgaben Teil deiner zukünftigen Rolle sind, zeigt es dein Engagement und deine Fachkenntnisse, wenn du in der Lage bist, konkrete Beispiele oder Ansätze zu diskutieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ob in persönlichen Gesprächen oder per E-Mail, ein freundlicher und professioneller Umgangston wird positiv wahrgenommen und kann deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Kostümdirektion - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Staatstheater am Gärtnerplatz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Geschichte, die aktuellen Produktionen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und im kaufmännischen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Staatstheater am Gärtnerplatz zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Wahl für die Assistenz der Kostümdirektion bist.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens 18.04.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatstheater am Gärtnerplatz vorbereitest
✨Informiere dich über das Staatstheater am Gärtnerplatz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Staatstheater am Gärtnerplatz informieren. Verstehe die Geschichte, die verschiedenen Sparten und die aktuellen Produktionen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position kaufmännische Aufgaben umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Budgetplanung, Rechnungswesen oder Verwaltung umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Rolle als Assistenz der Kostümdirektion ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Theaters, der Teamdynamik oder wie die Abteilung Kostüm und Maske in die Gesamtstrategie des Theaters integriert ist.
