Personalreferent (m/w/d)

Das Staatstheater am Gärtnerplatz ist ein modernes Mehrspartenhaus mit Opern-, Operetten- sowie Musical- und Ballettaufführungen mit derzeit ca. 550 Beschäftigten, das auf eine über 160‑jährige Geschichte zurückblicken kann. Neben Musik- und Tanztheater gehören auch Konzerte sowie Kinder- und Jugendtheater zu den Angeboten des Gärtnerplatztheaters. In unserem von musikalischer Vielfalt geprägten Haus ist Diversität, Toleranz und Offenheit eine Selbstverständlichkeit, die gelebt wird.

Wir suchen eine motivierte, teamfähige und belastbare Person mit Schwerpunkt Vertragsmanagement und Gagenabrechnung für unser Theater. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Abläufe optimieren und die Zusammenarbeit mit Künstlerinnen und Künstlern, dem künstlerischen Betriebsbüro sowie Agenturen schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung als Mitarbeiter/in im Bereich Personalmanagement und -verwaltung (m/w/d) in Vollzeit befristet in Entgeltgruppe 9b zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• ganzheitliche, qualifizierte Personalsachbearbeitung inklusive Vertragsmanagement sowie Lohn- und Gagenabrechnung inkl. Meldewesen von für den Personenkreis “Gäste” (Gastsolisten (u.a. nach Tarifvertrag Gast) und Selbstständige)
• Pflege und Verwaltung der Personalkosten im Hinblick auf den o.g. Personenkreis; Personalcontrolling
• Anwender/in der Abrechnungssoftware LOGA P&I

Ihr Profil

• ein erfolgreicher Abschluss als: Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I), Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder fachgebundene Weiterbildung (z.B. Personalfachkaufmann-/frau bzw. Personalfachkraft IHK) oder Verwaltungswirt (Beschäftigtenlehrgang II), Diplom-Verwaltungswirt (FH), vergleichbarer Bachelorabschluss, Diplom-Jurist (erstes Staatsexamen) oder andere vergleichbare Hochschulbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung (Verwaltung von Personaldaten) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere Vertragsrecht (BGB) und Vertragsmanagement)
• Berufserfahrung in der Lohn-, Gehalts- oder Gagenabrechnung verbunden mit guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten; wünschenswert sind Kenntnisse im Personalverwaltungsprogramm “LOGA” und “Thea.soft”
• gute Englischkenntnisse wären vorteilhaft

Das Bieten Wir

Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Theaterbetrieb mit einer professionellen, freundlichen und überaus kollegialen Arbeitsatmosphäre, vor allem im Team des Personalreferats. Das Arbeitsverhältnis einschließlich Bezahlung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b. Die Stufenzuordnung ist abhängig von einschlägiger Berufserfahrung bzw. förderlicher Zeiten. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Voll- oder Teilzeit zunächst für den Zeitraum einer Elternzeitvertretung bis zunächst. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ist ggf. möglich.

Darauf Müssen Wir Sie Noch Hinweisen

Das Staatstheater am Gärtnerplatz setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber/innen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Diese werden gebeten, sofern sie ihre Schwerbehinderung anzeigen möchten, einen geeigneten Nachweis beizufügen. Wir möchten darauf hinweisen, dass entstehende Reisekosten bei einer Einladung zum Vorstellungsgespräch leider nicht erstattet werden können.