Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das Team im Staatstheater Augsburg.
- Unternehmen: Stiftung Staatstheater Augsburg – ein kreatives und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, tarifliche Sonderzahlungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse in einem künstlerisch-kreativen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stiftung Staatstheater Augsburg veranstaltet in den fünf Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel, Konzert, Digitaltheater und der Vernetzungsplattform Plan A und das Kinder- und Jugendtheater über 940 Vorstellungen von 44 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren über 400 Mitarbeiter:innen erreichen wir damit ca. 187.000 Zuschauer:innen. Das Große Haus wird derzeit saniert, der Spielbetrieb findet in den Interimsspielstätten im martini-Park und in der brechtbühne im Gaswerk statt. Das Staatstheater Augsburg orientiert sich in seinem künstlerischen und innerbetrieblichen Handeln am, durch die Mitarbeiterschaft entworfenen, Leitbild. Themen wie Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Weiterbildung sind uns wichtig.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Personaladministration für das künstlerische und nichtkünstlerische Personal, der Auszubildenden des Staatstheaters Augsburg – von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, PR-Anhörungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Bearbeitung von Abwesenheiten, insbesondere Arbeitsunfähigkeiten und Unfallanzeigen, einschließlich der damit verbundenen Korrespondenz mit Kranken- und Unfallkassen
- Sachbearbeitung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) inklusive Auswertungen, Korrespondenz und Austausch mit einem externen Dienstleister
- Bearbeitung von Angelegenheiten rund um Mutterschutz und Elternzeit
- Führen der Vorsorgekartei sowie regelmäßige Einladung zu betriebsärztlichen Pflicht- und Angebotsvorsorgeuntersuchungen
- Betreuung der Auszubildenden während der gesamten Ausbildungsdauer
- Verantwortung für die Berufsausbildung inkl. Bewerbermanagement, Ausbildungsverträge, Anmeldung zu Prüfungen sowie Korrespondenz mit Berufsschulen und Kammern
- Bearbeitung und Koordination von Praktikantenanfragen einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Praktikumsverträgen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Personal-Prozesse
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung im Personalwesen, z.B. Personalkauffrau/ -mann (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung (vorzugsweise im öffentlichen Dienst)
- Kenntnisse der Tarifverträge TV-L sowie TVöD sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen ArbZG, BEEG, MuSchG, TVA‑L BBiG und SGB IX sowie des BayPVG
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten, verbindliches Auftreten und Vertraulichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
- Ein künstlerisch-kreatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten, vielfältigen Team.
- Einen Arbeitsplatz mit hohem Identifikationspotenzial und wertschätzender, gemeinschaftlicher Arbeitsatmosphäre.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8 TV-L. Der Jahresurlaub wird im Schwerpunkt während der Theaterferien gewährt.
Das Staatstheater Augsburg setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Diese werden gebeten, sofern sie ihre Schwerbehinderung anzeigen möchten, einen geeigneten Nachweis beizufügen. Darüber hinaus fördert das Staatstheater Augsburg die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt, die in dieser Abteilung stark unterrepräsentiert sind.
Die Personalverwaltung bewahrt Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsprozederes auf. Im Anschluss werden diese zuverlässig datengeschützt gelöscht.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Staatstheater Augsburg
Die Stiftung Staatstheater Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein künstlerisch-kreatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten und vielfältigen Team. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Weiterbildung fördert das Staatstheater die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen und schafft eine wertschätzende, gemeinschaftliche Arbeitsatmosphäre, die Identifikation und Engagement unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Staatstheater Augsburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Staatstheater Augsburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Staatstheater Augsburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatstheater Augsburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Staatstheater Augsburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
