Job Description
Das Staatstheater Braunschweig ist ein Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater, JUNGEM Staatstheater und Staatsorchester. Verwaltungsdirektor Stefan Mehrens und die interimistische stellvertretende Generalintendantin Ellen Brüwer stehen mit ihrem Leitungsteam für ein modernes, urbanes Theater, das in Spielplan und künstlerischer Ausrichtung Tradition und Innovation auf höchstem Niveau vereint. Mit mehreren Spielstätten, rund 500 Mitarbeiter:innen und mehr als 700 Veranstaltungen pro Saison ist das Staatstheater Braunschweig der größte Kulturbetrieb in Stadt und Region.Das Staatstheater Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineKrankheitsvertretung (zunächst befristet bis längstens zum als Sachbearbeiter:in Personal in Lohn-, Gehalts-, Gagenabrechnung (m/w/d) in VollzeitIhre Aufgabenschwerpunkte:Sachbearbeitung und Abrechnung des künstlerischen Personals, der Aushilfen und Bühnengäste einschl.
Statisten sowie Extrachor und Kinderchor lt. Vertragsunterlagen unter Beachtung und Anwendung der geltenden gesetzlichen und tariflichen BestimmungenAnweisung der Honorare, Abgaben und Steuern auch unter Berücksichtigung §50a EstGMeldungen der Künstler:innen nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz und an die VersorgungskammerErmittlung von tariflichen Zuschlägen auf Grundlage von BeschäftigungsnachweisenFühren der Krankenakten und Erstellen der Krankenstandstatistik; Abstimmung mit den jeweiligen KrankenkassenBearbeitung von Pfändungen, Elternzeiten und Sondervergütungen sowie Erstellen von BescheinigungenKorrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und FinanzämternMitwirkung bei der Digitalisierung von PersonalverwaltungsprozessenIhr Profil:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann bzw.
Verwaltungsausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann (IHK) oder vergleichbarem Beruf sowie einschlägige Berufserfahrung auf diesem GebietAlternativ: Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbares Studium, mit Schwerpunkt PersonalwirtschaftMehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und PersonalabrechnungGute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Tarifrechtrecht (insbesondere Kenntnisse bei der Abrechnung von Steuerausländern, der Tarifverträge TV-L oder NV-Bühne sind von Vorteil)Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit einer gängigen AbrechnungssoftwareKenntnisse im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm LOGA sind von VorteilDie Bereitschaft und das Interesse sich in die Besonderheiten eines künstlerischen Betriebes einzuarbeitenEinsatzbereitschaft, eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches AuftretenWir bieten Ihnen:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen UmfeldWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenMitgestaltungsmöglichkeiten bei der Digitalisierung von VerwaltungsprozessenEin Arbeitsumfeld, in dem großer Wert auf partnerschaftliches Arbeiten gelegt und die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter:innen aktiv gefördert wirdEine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9bEine betriebliche ZusatzversorgungFür Rückfragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Frau Ulrike Kramme, Teamleitung Personalverwaltung, Tel: , E-Mail: -Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum ausschließlich per E-Mail und als ein PDF-Dokument an -Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungen werden entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes verarbeitet und entsprechend der Löschfrist nach 6 Monaten vernichtet. Für weitere Hinweise dazu beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise.Das Staatstheater Braunschweig fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Zur Heterogenität/Ausgeglichenheit des Teams begrüßen wir besonders Bewerbungen von männlich gelesenen Kandidaten. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.Art der Stelle: VollzeitGehalt: 32.248,18€ ,25€ pro JahrLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungFlexible ArbeitszeitenHomeoffice-MöglichkeitKostenloser ParkplatzMitarbeiter-RabattPreisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des UnternehmensSabbaticalArbeitsort: Vor Ort
Kontaktdaten:
Staatstheater Braunschweig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Staatstheater Braunschweig aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Staatstheater Braunschweig, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Staatstheater Braunschweig klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatstheater Braunschweig vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Staatstheater Braunschweig die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
