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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verbreite Pläne, koordiniere Theaterwohnungen und manage Informationsflüsse.
- Arbeitgeber: Staatstheater Darmstadt - ein modernes Mehrspartenhaus mit kreativer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Vorstellungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Magie des Theaters hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im künstlerischen Betriebsbüro und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Umfeld mit tollen Entwicklungschancen und einem kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Staatstheater Darmstadt
Das Staatstheater Darmstadt ist ein modernes Mehrspartenhaus und beschäftigt mit Musiktheater, Schauspiel, Ballett und Konzertwesen sowie der Abteilung Mitmachen & Vermittlung ca. 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bringt jährlich etwa 40 Neuproduktionen mit Rahmenprogrammen in rund 700 Veranstaltungen zur Aufführung. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen ab der Spielzeit 2026/2027 folgende Position.
Aufgabenbereich
- Erstellen und Verbreiten der Tages-, Wochen- und Monatspläne in theasoft unter Berücksichtigung der Tarifverträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Kunst, Technik und Verwaltung
- Mitarbeit bei der Disposition und Kommunikation von Vorsingen und Vorsprechen
- Koordination der Theaterwohnungen sowie weiteren Unterkünften für Gäste
- Pflege der Kontaktdaten und Ausgabemasken in theasoft, der Mail- und Postverteiler
- Mitarbeit Korrekturlesen von Veröffentlichungen
- Verwaltung der Proberäume, Probebühnen, Sitzungszimmer in theasoft
- Planung und Organisation der Statisterie sowie deren Einteilung für Vorstellungen und Abrechnung
- Übernahme von Bereitschaftsdiensten am Wochenende und Feiertagen
- „Notfallmanagement“ bei kurzfristiger Einspringersuche, Vorstellungs- oder Besetzungsänderungen vertretungsweise
- Übernahme von Aufgaben und Tätigkeiten im Falle von Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen im Künstlerischen Betriebsbüro
Wir erwarten
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit
- Berufserfahrung als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter bzw. Disponentin oder Disponent im Künstlerischen Betriebsbüro eines (Mehrsparten-)Theaters
- profunde Kenntnisse des Vertragswerks NV-Bühne und TV-K
- sicherer Umgang mit thea.dispo (nach Möglichkeit auch thea.perso) und den gängigen Office-Software-Formaten sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- kreatives und lösungsorientiertes Denken sowie zielorientiertes Handeln
- sehr gute Selbstorganisation
- Engagement, Zuverlässigkeit, Verständnis und Interesse für die Besonderheiten eines Theaterbetriebes
Wir bieten
- die Möglichkeit, sich aus dienstlichen Gründen unsere Vorstellungen anzusehen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
- das Landesticket Hessen
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem NV Bühne (SR Solo). Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Bei Unterrepräsentanz eines Geschlechts in einem Bereich wird bei gleicher Qualifikation das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail erwarten wir bis zum 01. Mai 2026 an Herrn Oefelein. Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Frau Daniela Metzger (Künstlerische Betriebsdirektorin).
Mit der Abgabe ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden. Wir bitten diesbezüglich von Rückfragen abzusehen.
MITARBEITER*IN KÜNSTLERISCHES BETRIEBSBÜRO (M/W/D) ALLE KUNSTGATTUNGEN Arbeitgeber: Staatstheater Darmstadt
Kontaktperson:
Staatstheater Darmstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER*IN KÜNSTLERISCHES BETRIEBSBÜRO (M/W/D) ALLE KUNSTGATTUNGEN
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Social Media, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Staatstheater Darmstadt und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Kunst! Lass in deinem Gespräch durchblicken, warum du für diese Position brennst und was du zum Team beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER*IN KÜNSTLERISCHES BETRIEBSBÜRO (M/W/D) ALLE KUNSTGATTUNGEN
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt ins Team passt. Kreativität ist in unserem Bereich wichtig, also scheue dich nicht, das auch in deiner Bewerbung zu zeigen!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Korrekturlesen ist ein Muss! Wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet, also achte darauf, dass alles gut strukturiert und klar formuliert ist.
Verstehe die Anforderungen!: Lies die Stellenanzeige genau durch und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um im Künstlerischen Betriebsbüro erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatstheater Darmstadt vorbereitest
✨Informiere dich über das Staatstheater Darmstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatstheater Darmstadt verschaffen. Schau dir die aktuellen Produktionen an und informiere dich über die verschiedenen Kunstgattungen, die dort vertreten sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse in theasoft auffrischen
Da der Umgang mit theasoft für die Position wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Funktionen und Möglichkeiten dieser Software vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
In einem künstlerischen Betriebsbüro ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du einfühlsam auf künstlerische Prozesse reagierst und gut kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Projekten des Theaters sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle.