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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Finanzen im Staatstheater Kassel mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Staatstheater Kassel bietet ein kreatives Umfeld mit über 600 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Landestickets warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem kulturellen Highlight und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Staatstheater Kassel ist in der Abteilung „Haushalt, Finanzen, EDV und Allgemeine Verwaltung“ die Stelle eines Mitarbeiters Allgemeine Verwaltung/Finanzen (m/w/d) ab sofort in Teilzeit befristet auf ein Jahr zu besetzen. Am Staatstheater Kassel arbeiten über 600 Beschäftigte jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement an einem spannenden Angebot auf drei verschiedenen Bühnen in den Sparten Schauspiel, Musiktheater, Tanz, Konzert und Just+ (junges Staatstheater).
Als interner Dienstleister für die künstlerischen Gewerke verfügen Sie für die ausgeschriebene Tätigkeit optimalerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung.
Aufgabenschwerpunkte:
- allgemeine Unterstützung im Bereich Allgemeine Verwaltung und Organisation insbesondere bei Vergaben und öffentlichen Ausschreibungen nach den Vorgaben des Landes Hessen und nach VOL und VOB
- Kontieren und Buchen von Belegen, Rechnungen und Gutschriften im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventurarbeiten
- Mithilfe im Bereich Registratur und Poststelle
- Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Finanzen und Digitalisierung, z. B. der Einführung eines digitalen Rechnungsworkflows
Fachliche Qualifikationen/Kenntnisse/Erfahrungen:
- gute Kenntnisse in SAP R/3 Module FI, MM (Finanzwesen)
- gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware (MS-Office)
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
Wir bieten:
- ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit eigener Verantwortung in der documenta Stadt Kassel
- regelmäßige aufgabenbezogene Aus- und Fortbildungen
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Angebote im Bereich des Gütesiegels „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen”
- betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- Jahressonderzahlung im November eines jeden Jahres
- kostenloses Landesticket
Das Beschäftigungsverhältnis regelt sich nach dem Tarifvertrag Hessen (TV-H). Das Entgelt bemisst sich -je nach Vorliegen der Voraussetzungen- bis Entgeltgruppe 8 TV-H. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle.
Das Staatstheater Kassel strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Frey, Tel. (05 61) 10 94 – 115, zur Verfügung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte bis zum 11.04.2025 schriftlich an das Staatstheater Kassel, Personalabteilung, Friedrichsplatz 15, 34117 Kassel oder per E-Mail an: bewerbungen(AT)staatstheater-kassel.de.
Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Bitte versenden Sie nur PDF-Dokumente sowie aktuelle Office-Dateiformate (*.docx, *.xlsx, *.pptx, usw.). Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Des Weiteren werden die eingereichten Unterlagen im Rahmen des Auswahlverfahrens an die betreffende Abteilungsleitung und die ggf. rechtlich zu beteiligenden Gremien im Rahmen des HPVG, HGlG und SGB IX weitergegeben.
Staatstheater Kassel, Friedrichsplatz 15, 34117 Kassel, Jörg Frey, Tel. 0561/1094-115
Vertragstyp: Andere
Berufsbereich: Verwaltung / Hauspersonal
Vertragsbeginn: ab sofort
Bewerbungsschluss: 11.04.2025
Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung/Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Staatstheater Kassel
Kontaktperson:
Staatstheater Kassel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung/Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse in SAP R/3 und MS-Office. Zeige in Gesprächen, dass du diese Programme beherrschst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Staatstheater Kassel und die Abteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur allgemeinen Verwaltung und Finanzen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Verantwortungsbewusstsein und deine Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung/Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Abteilung beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Finanzen sowie Kenntnisse in SAP R/3 und MS-Office.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen im geforderten Format (PDF oder aktuelle Office-Dateiformate) einreichst. Dies zeigt Professionalität und erleichtert die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatstheater Kassel vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der allgemeinen Verwaltung und Finanzen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, insbesondere im Umgang mit SAP R/3 und der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
✨Kenntnisse über das Staatstheater Kassel
Informiere dich über die Geschichte und die aktuellen Projekte des Staatstheaters Kassel. Zeige dein Interesse an der Institution und wie du zur Unterstützung ihrer künstlerischen Gewerke beitragen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Positionen bereit haben. Betone deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig im Team zu arbeiten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
