Büroassistenz / Auftragserfassung (m/w/d) Online-Versandhändler

Büroassistenz / Auftragserfassung (m/w/d) Online-Versandhändler

Bad Windsheim Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stabilo Fachmarkt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Auftragsannahme und -bearbeitung für unseren Online-Shop, Kundenkorrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten.
  • Unternehmen: Erfolgreicher Online-Versandhändler mit über 45 Jahren Erfahrung und 1200 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung und Mitarbeiter-Rabatt.
  • Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein!
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Seit mehr als 45 Jahren sind wir bundesweit mit rund 1200 Mitarbeitern in 50 Fachmärkten sowie mit unserem Onlinehandel eine feste Größe und erfolgreich am Markt etabliert. Wir bedienen neben dem klassischen Baumarkt-Segment auch sehr erfolgreich Nischen in den Bereichen Handwerk, KFZ, Forst- und Landwirtschaft. Wir wachsen weiter – und du bist mit dabei! Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar.

Deine Aufgaben:

  • Auftragsannahme und -bearbeitung für unseren Online-Shop Stabilo-Fachmarkt.de
  • Weiterbearbeitung von Aufträgen der Online-Vertriebskanäle in unserem ERP System
  • Erstellung von Angeboten und allgemeiner Korrespondenz
  • Pflege der Kundenstammdaten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Korrespondenz per Email und Telefon mit unseren Kunden und Lieferanten

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehr als 2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und einem ERP System (z.B. Sage, MS Dynamics NAV oder SAP)
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, du bist flexibel und engagiert.
  • Du hast Spaß an Teamarbeit und Kommunikation

Unser Angebot:

  • Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Eine unbefristete und langfristig orientierte Anstellung
  • Du kannst Deine Ideen einbringen und umsetzen
  • Geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr)

Wir bieten:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsfeiern
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Urlaubsgeld

Büroassistenz / Auftragserfassung (m/w/d) Online-Versandhändler Arbeitgeber: Stabilo Fachmarkt

Als etabliertes Unternehmen im Online-Versandhandel bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer unbefristeten Anstellung, geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten sind wir ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.

Stabilo Fachmarkt

Kontaktdaten:

Stabilo Fachmarkt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Auftragserfassung (m/w/d) Online-Versandhändler erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine freundliche E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Auftragserfassung (m/w/d) Online-Versandhändler mit Bravour zu bestehen

Auftragsannahme
Auftragsbearbeitung
ERP-Systeme
MS-Office-Anwendungen
Kundenstammdatenpflege
Allgemeine Bürotätigkeiten
Korrespondenz per Email

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Büroassistenz bei uns bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen hervor. Wir suchen jemanden, der mit Auftragsbearbeitung und ERP-Systemen vertraut ist. Zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!

Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Wir lieben klare Informationen! Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website! Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stabilo Fachmarkt vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst und wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.

Praktische Kenntnisse demonstrieren

Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du ein ERP-System in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle wichtig sind, bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Unternehmen beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.