Manager, Middle Office & Operations in Berlin

Stable Rock ist eine integrierte Plattform für professionelle Dienstleistungen, die über 500 Kunden unterstützt, darunter Investment- und Vermögensverwalter, Unternehmen in der Frühphase und im Mittelstand, Portfoliounternehmen und Gründer. Wir bieten umfassende Expertise in den Bereichen ausgelagerte und partielle CFO-Dienste, Buchhaltung und Finanzbuchhaltung, Middle Office und Betrieb, regulatorische und Compliance-Dienstleistungen, Steuerstrategie und -planung, IT, HR, Versicherungsdienste und KI-gesteuerte Automatisierung.

Stable Rock sucht einen Manager für Middle Office & Operational Support, um unser Investment Management-Team zu verstärken. Diese Rolle überwacht die operativen Arbeitsabläufe im Middle Office über mehrere Kundenengagements hinweg und stellt die Genauigkeit und Integrität der Handelslebenszyklusprozesse, Portfolioabstimmungen und operativen Berichterstattung sicher.

Manager fungieren als primärer operativer Ansprechpartner für Kunden-Teams, Hauptbroker und Administratoren und beaufsichtigen die tägliche Arbeit von Senior Associates und Associates. Diese Rolle konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass operative Prozesse konsistent ausgeführt werden, während Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und zur Stärkung der operativen Kontrollen identifiziert werden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Überwachung der täglichen Handels-, Position- und Bargeldabstimmungsprozesse über Kundenportfolios.
• Überprüfung der Abstimmungsergebnisse und Koordination der Lösung von Handelsbrüchen und Abweichungen mit Hauptbrokern und Administratoren.
• Überwachung der Verarbeitung von Unternehmensereignissen, einschließlich Dividenden, Splits, Fusionen und anderen Portfolioereignissen.
• Überprüfung der NAV-Pakete des Administrators und Untersuchung wesentlicher Unterschiede zu den Portfoliosystemen.
• Überwachung der Erstellung operativer Berichte, einschließlich Leistungsschätzungen und Portfolioanalysen.
• Überwachung der Portfolio-Buchhaltungssysteme zur Sicherstellung der Genauigkeit der Handelsaufnahme und Positionsdaten.
• Fungieren als primärer operativer Ansprechpartner für Kunden, Administratoren und Gegenparteien.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kunden, einschließlich der Gestaltung von Arbeitsabläufen und der Systemeinrichtung.
• Überwachung und Mentoring von Senior Associates und Associates.

Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Bildung: Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich erforderlich.
• Erfahrung: Über 4 Jahre Erfahrung in Hedgefonds-Operationen, Fondsadministration oder Middle Office-Operationen.
• Fähigkeiten: Starkes Verständnis von Finanzinstrumenten und dem Handelslebenszyklus.
• Erfahrung in der Überprüfung von Abstimmungsarbeitsabläufen und operativer Berichterstattung.
• Starke Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Überwachung operativer Arbeitsabläufe über mehrere Kundenengagements hinweg.
• Software und Technologie: Hohe Kenntnisse in Microsoft Excel und Word. Portfolio-Buchhaltungssysteme (Axys, Tradar, Enfusion, Alphadesk usw.). Bloomberg.

Stable Rock bietet direkte Interaktion mit Kunden, Hauptbrokern und Administratoren, was bedeutende Einblicke über die Back-Office-Verarbeitung hinaus ermöglicht. Es gibt einen breiteren operativen Umfang über das Management des Handelslebenszyklus, Abstimmungen, Leistungsberichterstattung und die Einarbeitung von Kunden. Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe in einer agilen Umgebung zu verbessern und zu verfeinern, anstatt innerhalb starrer Infrastrukturen zu arbeiten, sowie Einblicke in Fondsstarts, Portfolioübergänge, komplexe Unternehmensereignisse und operative Aufbauten sind gegeben.

Wir sind offen für außergewöhnliche Talente landesweit, mit einer starken Präferenz für Kandidaten, die sich in oder in der Nähe unserer Kernmärkte befinden: New York, Dallas, Miami, Chicago, San Francisco und Los Angeles. Wir bieten hybride Arbeitsflexibilität zur Unterstützung des beruflichen und persönlichen Gleichgewichts.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus. Wir ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung und setzen uns dafür ein, ein Team aufzubauen, das viele verschiedene Perspektiven und Erfahrungen widerspiegelt.