Course Portfolio Manager (m/w/d)

Course Portfolio Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Pflege und Optimierung unserer Bildungsangebote auf Kursnet und anderen Plattformen.
  • Unternehmen: Werde Teil von StackFuel, einem innovativen EdTech-Unternehmen mit starkem Teamgeist.
  • Vorteile: Hybrides Arbeiten, Workation, offene Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und mache einen echten Unterschied in der KI-Ausbildung.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Kurs-Datenmanagement und ein Auge für Details sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

KI verändert gerade die Arbeitswelt und bei StackFuel sorgen wir dafür, dass dabei niemand abgehängt wird. Seit 2017 machen wir Menschen praxisnah fit für Daten und KI: mit echten Business-Cases, Coding-Übungen und persönlichem Mentoring. Das funktioniert in beide Richtungen. Für Unternehmen wie Mercedes-Benz, IAV und Telefónica qualifizieren wir ganze Teams - produktiver, wettbewerbsfähiger, zukunftssicher. Und für tausende Privatpersonen sind wir der Sprung in einen neuen Job, häufig über geförderte Weiterbildungen. Seit Januar 2026 gehören wir zu Multiverse, Europas einzigem EdTech-Unicorn. Gemeinsam haben wir uns ein ambitioniertes Ziel gesetzt: 100.000 Menschen in Deutschland fit für KI machen. Dafür wachsen wir kräftig. Aktuell sind wir rund 60 Leute in Berlin, in den nächsten 12 Monaten werden wir das Team mehr als verdoppeln. Werde Teil davon.

Als Course Portfolio Manager (all genders) übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Ausbau und der Skalierung unserer Bildungsangebote. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Optimierung unserer Bildungsangebote im Kursnet-Portal der Bundesagentur für Arbeit sowie auf weiteren relevanten Plattformen. Du stellst sicher, dass alle Kurse und Standorte vollständig, aktuell und richtlinienkonform abgebildet sind und leistest damit einen direkten Beitrag zur Sichtbarkeit und Reichweite unserer Weiterbildungsangebote. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Educational Content, Sales, Compliance, externen Stakeholdern und Portalbetreibern und sorgst für reibungslose Daten- und Abstimmungsprozesse. Zudem steuerst Du das Standort-Vertragsmanagement und die Zertifizierung neuer Standorte und trägst so zu einem konsistenten, qualitativ hochwertigen Gesamtauftritt unserer Bildungsangebote bei.

Schwerpunkte Deiner Rolle

  • Verantwortung für die Erstellung, Aktualisierung, Optimierung und Erweiterung der Kursdaten im Kursnet-Portal und auf weiteren Plattformen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Kursnet-Richtlinien, behördlichen Vorgaben und formalen Anforderungen
  • Optimierung der Darstellung von Bildungsangeboten zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit
  • Steuerung der Anmietung, Zertifizierung und des Vertragsmanagements neuer Bildungsstandorte
  • Datenbereinigung, -aufbereitung und -anreicherung zur Sicherung einer hohen Datenqualität
  • Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation von Datenprozessen, -formaten und Datenstandards

Das bringst Du mit

  • Erfahrung im Kurs-Datenmanagement, idealerweise mit Kursportalen wie Kursnet
  • Verständnis für Datenstrukturen, Richtlinienanforderungen und Qualitätssicherungsprozesse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Klare, professionelle Kommunikation und Freude an team- und serviceorientierter Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erfahrung mit CMS-, CRM- oder Kursverwaltungssystemen ist von Vorteil
  • Idealsweise Erfahrung im Umgang mit Behörden oder öffentlichen Institutionen sowie mit Standort- und Kurszertifizierungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)

*Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Herkunft, Alter oder Behinderung*

Das bieten wir Dir

  • Arbeitskultur: Dich erwartet eine lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise, eine offene Feedbackkultur sowie ein starker Teamspirit. Zwei vom gesamten StackFuel-Team gewählte Trustees unterstützen Dich bei Fragen und Anliegen als neutrale, vertrauliche Anlaufstelle.
  • Ownership: Übernehme ab dem ersten Tag Verantwortung, bringe Deine eigenen Ideen aktiv ein, gestalte Prozesse nachhaltig und präge unsere Abläufe maßgeblich mit.
  • Hybrides Arbeiten: Für die meisten Rollen arbeiten wir drei Tage pro Woche gemeinsam im Büro, mit Ausnahme von Coaches und Trainer:innen, die alle zwei Monate vor Ort zusammenkommen.
  • Workation: Bis zu 10 Tage pro Jahr kannst Du von überall aus der EU, dem EWR und der Türkei arbeiten.
  • Raum für Austausch: Regelmäßiger Austausch im Team, saisonale Feiern und eine immer gut gefüllte Küche sorgen für ein lebendiges Miteinander.
  • Weiterentwicklung: Absolviere unsere Online-Trainings, um Deine fachlichen Fähigkeiten auszubauen und Dich zur Expert:in für Daten und KI zu entwickeln.

Course Portfolio Manager (m/w/d) Arbeitgeber: StackFuel GmbH

Multiverse StackFuel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten im Bereich Daten und KI weiterentwickeln können. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, hybriden Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, aktiv an der digitalen Transformation führender Unternehmen in Deutschland teilzunehmen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Zusammenarbeit und regelmäßigem Feedback, was Multiverse StackFuel zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.

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Kontaktdaten:

StackFuel GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Course Portfolio Manager (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei StackFuel GmbH helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie StackFuel GmbH.

Direkt bewerben bei StackFuel GmbH!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Course Portfolio Manager (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Course Portfolio Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kurs-Datenmanagement
Kenntnisse in Kursportalen wie Kursnet
Verständnis für Datenstrukturen
Richtlinienanforderungen
Qualitätssicherungsprozesse
MS Office, insbesondere Excel
strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei StackFuel GmbH einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Course Portfolio Manager (m/w/d).

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von StackFuel GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von StackFuel GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StackFuel GmbH vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von StackFuel GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei StackFuel GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei StackFuel GmbH erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von StackFuel GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!