Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein großes Weiterbildungsprogramm und entwickle Prozesse für den Lernerfolg.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist und offener Feedbackkultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Workation, regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit, während du echte Veränderungen bewirkst.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und analytisches Verständnis sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Behältst Du den Überblick, wenn ein Programm mehrere tausend Teilnehmende, drei Teams und einen Kunden mit klaren Erwartungen zusammenbringt? Baust Du Prozesse lieber selbst auf, statt auf fertige zu warten, und merkst Du früh, wenn irgendwo der Lernfortschritt ins Stocken gerät? Als Senior Project Manager (w/m/d) verantwortest Du die Delivery unseres bisher größten Enterprise-Programms: ein mehrjähriges Weiterbildungsprogramm für Auszubildende eines führenden Industrieunternehmens, das wir gemeinsam mit unserem Client-Operations-Team, unseren Coaches und dem Kunden vor Ort umsetzen.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten, sorgst dafür, dass Kohorten planmäßig starten und abschließen, und hast dabei nicht nur den Projektplan im Blick, sondern den Lernerfolg jedes einzelnen Teilnehmenden. Du entwickelst die Prozesse, die es für Enterprise-Delivery in dieser Größenordnung braucht, führst sie ein und machst sie mit Daten und KI-Tools jeden Tag ein Stück besser.
Schwerpunkte Deiner Rolle
- Programmsteuerung & Delivery: Du verantwortest den gesamten Programmablauf von der Kohortenplanung über den laufenden Betrieb bis zum Abschluss – Zeitpläne, Ressourcen, Meilensteine und Qualität liegen bei Dir.
- Schnittstelle & Stakeholder-Management: Du koordinierst Coaches, Client Operations und Operations, bist erste Ansprechperson für den Kunden und hältst alle Beteiligten auf einem Stand. Mit Learning und Engineering stimmst Du Dich dort ab, wo es für eine reibungslose Delivery der Inhalte nötig ist.
- Prozesse & Skalierung: Du baust die Abläufe für Enterprise-Delivery auf, dokumentierst sie, führst sie ein und identifizierst Automatisierungspotenziale, damit das Programm mit wachsender Teilnehmendenzahl stabil bleibt.
- Lernfortschritt & Qualität: Du nutzt Dashboards und Lerndaten, um Fortschritt, Abbruchrisiken und Engpässe frühzeitig zu erkennen, und leitest gemeinsam mit den Coaches Maßnahmen ab.
- Kundenkontakt vor Ort: Du bist regelmäßig beim Kunden, verstehst dessen Ausbildungsstrukturen und Anforderungen und übersetzt sie in unsere Delivery.
- Kontinuierliche Verbesserung: Du definierst Key Results, reflektierst mit dem Team, was funktioniert und was nicht, und passt Prozesse flexibel an, wenn sich Rahmenbedingungen ändern.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Bildungsmanagement oder vergleichbar) oder vergleichbare Qualifikation sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis.
- Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in Programmen, bei denen Menschen etwas gelernt haben – Weiterbildung, Enablement, Rollout-Trainings, Change oder Ausbildungsprogramme.
- Du hast bereits Prozesse von Grund auf eingeführt, nicht nur bestehende verwaltet, und kannst konkret zeigen, was sich dadurch verändert hat.
- Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit mehreren internen Teams und einem externen Kunden, idealerweise im Enterprise- oder Konzernumfeld.
- Technische Affinität und ein sicherer Umgang mit Daten und Dashboards; Du nutzt KI-Tools (z. B. Claude, ChatGPT, Copilot) selbstverständlich, um Deine Arbeit und die Kommunikation im Programm zu verbessern.
- Agiles Mindset, Hands-on-Mentalität und die Ruhe, unter Kundendruck lösungsorientiert zu bleiben.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten: Du sprichst mit Coaches auf Augenhöhe, mit Kunden auf Managementebene und mit Teilnehmenden mit Empathie.
- Reisebereitschaft für regelmäßige Termine beim Kunden.
- Vorteil: Erfahrung im Bildungs-, EdTech- oder Industrieumfeld, Verständnis für Ausbildungsstrukturen in Konzernen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Dir
- Arbeitskultur: Dich erwartet eine lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise, eine offene Feedbackkultur sowie ein starker Teamspirit. Zwei vom gesamten StackFuel-Team gewählte Trustees unterstützen Dich bei Fragen und Anliegen als neutrale, vertrauliche Anlaufstelle.
- Ownership: Übernehme ab dem ersten Tag Verantwortung, bringe Deine eigenen Ideen aktiv ein, gestalte Prozesse nachhaltig und präge unsere Abläufe maßgeblich mit.
- Hybrides Arbeiten: Wir arbeiten in einem hybriden Modell und sind üblicherweise 3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Office in Berlin.
- Workation: Bis zu 10 Tage pro Jahr kannst Du von überall aus der EU, dem EWR und der Türkei arbeiten.
- Raum für Austausch: Regelmäßiger Austausch im Team, saisonale Feiern und eine immer gut gefüllte Küche sorgen für ein lebendiges Miteinander.
- Weiterentwicklung: Absolviere unsere Online-Trainings, um Deine fachlichen Fähigkeiten auszubauen und Dich zur Expert:in für Daten und KI zu entwickeln.
Senior Projektmanager (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: StackFuel
Als Arbeitgeber bietet StackFuel eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer offenen Feedbackkultur und der Möglichkeit, ab dem ersten Tag Verantwortung zu übernehmen, fördert das Unternehmen die Eigeninitiative und Kreativität seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht das hybride Arbeitsmodell Flexibilität und die Option, bis zu 10 Tage im Jahr von verschiedenen Orten innerhalb der EU zu arbeiten, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Projektmanager (w/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei StackFuel helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie StackFuel.
✨Direkt bewerben bei StackFuel!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Senior Projektmanager (w/m/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Projektmanager (w/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei StackFuel einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Senior Projektmanager (w/m/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von StackFuel leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von StackFuel einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StackFuel vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von StackFuel passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei StackFuel werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei StackFuel erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von StackFuel einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
