Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite unsere Weiterbildungsprogramme für eine optimale Lernerfahrung.
- Unternehmen: StackFuel, führender Anbieter für Daten- und KI-Weiterbildung in Deutschland.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Workation, offene Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung, bringe Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du sorgst für den reibungslosen Ablauf unserer (geförderten) Weiterbildungsprogramme und hältst mit dem Team eine unserer wichtigsten KPIs - die Absolventenrate - auf einem hohen Niveau. Du begleitest Teilnehmende auf ihrer Lernreise und sorgst dafür, dass unsere Kunden ihre Trainingsziele erreichen und die bestmögliche Lernerfahrung mit uns haben.
Schwerpunkte Deiner Rolle
- Planung & Durchführung: Du organisierst Trainings und begleitest Teilnehmende während des gesamten Ablaufs.
- Prozesse & Reporting: Du stellst reibungslose Abläufe sicher, optimierst sie kontinuierlich und erstellst relevante Reportings; inklusive administrativer und technischer Unterstützung.
- Koordination & Schnittstelle: Du koordinierst abteilungsübergreifend (z. B. Sales, Mentoring, Content, Engineering) und bist zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Stakeholdern.
- Konzeption & Skalierung: Du unterstützt die Entwicklung neuer Trainingsformate und gestaltest schlanke, skalierbare Workflows.
- Projektverantwortung & Agilität: Du übernimmst eigenständig Projekte, definierst Key Results und arbeitest flexibel in sich ändernden Prozessen.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise (aber nicht zwingend) mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund; Quereinsteiger:innen sind willkommen.
- Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools; idealerweise erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS (Learning Management System).
- Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung, Du steuerst eigene Projekte souverän.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Teilnehmenden, Kund:innen und Kolleg:innen (E‑Mail, Telefon, Webinar/Meeting).
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Teamgeist und Freude an agilen Methoden.
- Vorteil: Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen/Agentur für Arbeit oder im B2B‑Kontext.
Das bieten wir Dir
- Arbeitskultur: Dich erwartet eine lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise, eine offene Feedbackkultur sowie ein starker Teamspirit.
- Ownership: Übernehme ab dem ersten Tag Verantwortung, bringe Deine eigenen Ideen aktiv ein, gestalte Prozesse nachhaltig und präge unsere Abläufe maßgeblich mit.
- Hybrides Arbeiten: Wir arbeiten drei Tage pro Woche gemeinsam im Büro.
- Workation: Bis zu 10 Tage pro Jahr kannst Du von überall aus der EU, dem EWR und der Türkei arbeiten.
- Raum für Austausch: Regelmäßiger Austausch im Team, saisonale Feiern und eine immer gut gefüllte Küche sorgen für ein lebendiges Miteinander.
- Weiterentwicklung: Absolviere unsere Online-Trainings, um Deine fachlichen Fähigkeiten auszubauen und Dich zur Expertin für Daten und KI zu entwickeln.
Über uns
Künstliche Intelligenz wird immer wichtiger, und bei StackFuel stellen wir sicher, dass niemand zurückbleibt. Mit zertifizierten, praxisnahen Trainings schließen wir die Kompetenzlücke und befähigen Menschen damit, gefragte Kompetenzen in Daten und KI aufzubauen. StackFuel ist seit 2017 im deutschen Markt aktiv und zählt zu den führenden Anbietern für Daten- und KI-Weiterbildung. Unternehmen wie Mercedes-Benz, IAV und Telefónica setzen auf unsere Trainings, ebenso wie tausende Privatpersonen, die sich mit StackFuel gezielt Daten- und KI-Kompetenzen für neue berufliche Perspektiven aneignen. Unsere Lernplattform kombiniert interaktive Lernformate, Coding-Übungen, reale Business-Cases und persönliches Mentoring.
Im Januar 2026 hat sich StackFuel mit Multiverse, Europas einzigem EdTech-Unicorn, zusammengeschlossen. Gemeinsam verfolgen wir eine klare Mission: einen messbaren Beitrag dazu zu leisten, dass Deutschland eine führende KI-Nation wird, und den aktuellen Mangel an Daten- und KI-Kompetenzen zu schließen. Upskilling wird dabei entscheidend sein: um Menschen für neue Rollen zu qualifizieren, Unternehmen produktiver und wettbewerbsfähiger zu machen und nachhaltiges wirtschaftliches Wachstum zu ermöglichen. Wir, Multiverse und StackFuel haben uns deshalb ein klares, ambitioniertes Ziel gesetzt: 100.000 Menschen in Deutschland mit KI-Kompetenzen auszubilden. Um diese Ziele zu erreichen, treten wir in eine Phase schnellen Wachstums ein. Aktuell sind wir ein Team von rund 60 Mitarbeitenden in Berlin, in den kommenden 12 Monaten werden wir unsere Teamgröße mehr als verdoppeln.
Training Administration Specialist Arbeitgeber: StackFuel
StackFuel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitskultur bietet, in der Teamgeist und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten und der Option auf Workation, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden durch regelmäßige Online-Trainings und einen starken Fokus auf Prozessoptimierung. Hier hast Du die Möglichkeit, ab dem ersten Tag Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung innovativer Trainingsformate beizutragen, während Du Teil eines dynamischen Teams bist, das sich für die Zukunft der KI-Weiterbildung engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Training Administration Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Weiterbildung und Prozessoptimierung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Training Administration Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Training Administration Specialist brennst.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Training Administration Specialist passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten und schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StackFuel vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Training Administration Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Trainings organisiert oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, betone deine Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit anderen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
