Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Schwarz Digits - führend in digitaler Transformation und IT-Infrastruktur.
- Vorteile: Wertschätzung, starkes Team und Gestaltungsspielräume in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei das organisatorische Herzstück und gestalte aktiv die digitale Zukunft Europas mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in Assistenz und Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa.
Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und Pre Zero.
Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen.
Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace.
Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.
Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und
Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.
Du suchst eine kaufmännische Rolle mit klaren Abläufen, einem starken Team und echter Wertschätzung?
Als Office Manager / Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Dresden bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und hältst deiner Führungskraft professionell den Rücken frei.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt deine Führungskraft tatkräftig bei der effizienten Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen sowie Seminaren.
- Du erledigst souverän alle anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft und das Büromanagement.
- Du koordinierst Kontakte zu lokalen Partnern.
- Du bereitest das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen vor und sorgst für einen perfekt organisierten Start im Team.
- Du organisierst Dienstreisen und übernimmst zuverlässig die gesamte Vor- und Nachbearbeitung.
- Du erstellst ansprechende Präsentationen und bereitest fundierte Entscheidungsvorlagen auf.
- Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement) ODER gleichwertige Praxiserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine äußerst zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Tools zur Erstellung von Präsentationen, idealerweise mit Google Workspace.
- Kommunikationsstärke gepaart mit einer herzlichen, unkomplizierten und hilfsbereiten Art als echter Teamplayer.
- Freude daran, klare Zuständigkeiten an unserem Standort in Dresden zu übernehmen und administrative Prozesse aktiv zu unterstützen.
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Office Manager / Assistenz - STACKIT - Standort Dresden (m/w/d) Arbeitgeber: STACKIT
Schwarz Digits ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an der digitalen Transformation Europas aktiv mitzuwirken. Mit einer offenen und agilen Unternehmenskultur profitierst du von schnellen Entscheidungswegen und echten Gestaltungsspielräumen in deinen Projekten. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme, während du in einem stabilen Umfeld der Schwarz Gruppe arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Assistenz - STACKIT - Standort Dresden (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von STACKIT ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei STACKIT über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für STACKIT interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz - STACKIT - Standort Dresden (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt STACKIT einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um STACKIT zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt STACKIT, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei STACKIT arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STACKIT vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für STACKIT betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für STACKIT schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
